Wat heb je nodig voor een vrijwilligersmarkt?

Voor een vrijwilligersmarkt heb je meer nodig dan tafels voor de organisaties. Denk ook aan een informatiebalie, naambadges, verlengsnoeren, koffievoorziening en duidelijke route-informatie. Per stand leg je vooraf vast welke tafel, stoel, stroomaansluiting en technische middelen nodig zijn. Regel materialen die je moet huren of reserveren uiterlijk twee tot vier weken vooraf; op de dag zelf blijven vooral opbouw, registratie en catering over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 90
Biertafelsaantal 6
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 24
Statafelsaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Beamer
Projectiescherm
Ventilatorenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Aankleeddoekenaantal 6
Kleefstripsaantal 4
Tafeldecoratieaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Openersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4

Kantoor

Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Balpennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 30
Klembordenaantal 8
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 3
Papiervoorraadaantal 1000

Presentatie

Presentatiebordenaantal 20
Flip-oversaantal 3
Flip-overblokkenaantal 6
Whiteboardsaantal 3
Whiteboardstiftenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Krijtaantal 4
Informatiebordenaantal 12

Bewegwijzering

Pijlbordenaantal 12
Standaardsaantal 12
Kegelsaantal 12
Hesjesaantal 12

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 300 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 4 stuks
- Kraanwater - 60 liter
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Jus d'orange - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Kaas - 4 kilogram
- Vega beleg - 3 kilogram
- Volkorenbrood - 30 broden
- Witte broodjes - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Falafel - 5 kilogram
- Kruidenroomkaas - 12 bakjes
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 6 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Kruidenmix - 4 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren borden - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Bamboe prikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Tape - 8 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Touw - 100 meter

Tips

Reserveer per deelnemende organisatie minimaal één tafel en één stoel en tel voor de informatiebalie, presentator en ontvangst extra meubilair mee. Zo voorkom je dat standhouders hun eigen werkplek moeten improviseren.
Maak per stand een stroomlijst. Reken op minimaal één stekkerdoos en één verlengsnoer per plek waar een laptop, waterkoker of andere apparatuur wordt gebruikt; test alles vóór de opening.
Zet voor de ontvangst een informatiebalie klaar met de deelnemerslijst, contactlijst en naambadges. Leg daarnaast kleefstrips, aankleeddoeken en tafelkleden apart voor de standindeling en bewegwijzering.
Plan koffie, water en snacks op basis van het aantal aanwezigen en bied rekening houdend met verzamelde dieetwensen een alternatief aan. Controleer minstens één week vooraf of er genoeg kopjes, glazen, koelboxen en koffiezetapparaten zijn.
Test microfoon, draagbare speakers, beamer en projectiescherm minimaal 60 minuten voor het programma begint. Neem ook ledlampen of staande lampen mee als stands of looproutes onvoldoende verlicht zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Reken minimaal één tafel per deelnemende organisatie. Tel daar één tafel voor de informatiebalie en eventuele tafels voor presentatie, catering of registratie bij op; bij 20 organisaties kom je dus meestal uit op minimaal 22 tafels.
Hoeveel stoelen moet ik regelen per stand?: Voor een basisopstelling is één stoel per stand een praktisch minimum. Reserveer voor organisaties die met meerdere mensen komen twee stoelen en houd daarnaast stoelen vrij voor de informatiebalie, presentator en bezoekers.
Hoeveel stroom en verlengsnoeren zijn nodig op een vrijwilligersmarkt?: Plan minimaal één stekkerdoos en één verlengsnoer per stand met elektrische apparatuur. Maak de inventarisatie uiterlijk twee weken vooraf, zodat je ontbrekende aansluitingen nog kunt reserveren.
Wanneer moet ik techniek en meubilair voor een vrijwilligersmarkt regelen?: Reserveer tafels, stoelen, techniek en verlichting bij voorkeur twee tot vier weken voor de markt. Test de volledige opstelling op de dag zelf minstens 60 minuten vóór ontvangst van bezoekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.