Was du für einen Freiwilligenmarkt brauchst

Für einen Freiwilligenmarkt brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Organisationen, Besucher und Helfer: Jede Organisation benötigt einen klaren Stand, Sitzgelegenheiten und gegebenenfalls Strom. Kaffee, Wasser und Snacks müssen auch während des Aufbaus und Abbaus verfügbar sein. Die vollständige Liste enthält 73 benötigte Gegenstände, von Verlängerungskabeln bis zu Namensschildern und Beleuchtung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 90
BiertischeAnz. 6
Informationsstand
KleiderständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 24
StehtischeAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Beamer
Projektionsleinwand
VentilatorenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
AnkleidetücherAnz. 6
KlebestreifenAnz. 4
TischdekorationAnz. 24

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 18
ServierzangenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
KühlelementeAnz. 16

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4

Büro

NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120
KugelschreiberAnz. 40
NotizblöckeAnz. 30
KlemmbretterAnz. 8
MarkerAnz. 12
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
TackerAnz. 3
PapierbestandAnz. 1000

Präsentation

PräsentationstafelnAnz. 20
FlipchartsAnz. 3
Flipchart-BlöckeAnz. 6
WhiteboardsAnz. 3
WhiteboardmarkerAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8
KreideAnz. 4
InfotafelnAnz. 12

Beschilderung

WegweiserAnz. 12
StänderAnz. 12
KegelAnz. 12
WarnwestenAnz. 12

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 300 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 4 Stück
- Leitungswasser - 60 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Rosinen - 3 Beutel
- Popcorn - 5 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Käse - 4 Kilogramm
- Vegetarischer Aufschnitt - 3 Kilogramm
- Vollkornbrot - 30 Brote
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Falafel - 5 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Salat - 12 Köpfe
- Rucola - 8 Beutel
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pesto - 6 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Bambusspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Seil - 100 Meter

Tipps

Plane pro Organisation mindestens einen eigenen Informationsstand oder Tisch ein und halte zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reservefläche für Wege, Technik und spontane Änderungen frei.
Lege für jeden Laptop und jedes Präsentationsgerät ein Verlängerungskabel bereit; prüfe die Kabellängen spätestens am Vortag am tatsächlichen Standplan.
Rechne bei einer vierstündigen Veranstaltung mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person und mindestens zwei Kaffeeportionen pro teilnehmendem Erwachsenen.
Reserviere Tische und Stühle spätestens zwei Wochen vor dem Markt. Besonders Biertische, Stehtische und zusätzliche Stühle sind kurzfristig oft nicht mehr verfügbar.
Bereite Ausstellerpakete und Namensschilder mindestens drei Tage vorher vor. Lege Kontaktliste, Standaufteilung und Programminformationen zusätzlich einmal ausgedruckt am Empfang ab.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?: Plane mindestens einen Tisch pro teilnehmender Organisation und einen zusätzlichen Tisch für Anmeldung oder Information ein. Bei mehr als 20 Organisationen solltest du zwei bis drei Reservetische einplanen.
Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?: Rechne für vier Stunden mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person und zwei Kaffeeportionen pro Erwachsenen. Für Helfer beim Aufbau und Abbau kommen ungefähr 10 Prozent Reserve hinzu.
Wann muss ich Tische, Stühle und Technik reservieren?: Mobiliar und Technik solltest du spätestens zwei Wochen vor dem Termin reservieren. Prüfe eine Woche vorher, ob Mikrofon, Lautsprecher, Beamer, Projektionsleinwand und Stromanschlüsse tatsächlich bestätigt sind.
Was darf ich bei der Stand- und Technikplanung nicht vergessen?: Plane pro Technikstand ein passendes Verlängerungskabel, eine Stromquelle und ausreichend Platz für Besucher ein. Teste Laptop, Mikrofon, Lautsprecher und Beamer spätestens am Vortag, nicht erst beim Aufbau.

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