Qué necesitas para organizar un mercado de voluntarios

Para un mercado de voluntarios necesitas preparar mucho más que mesas para las organizaciones participantes. La lista incluye mobiliario para los puestos y la atención al público, equipos para presentaciones, café y bebidas, además de iluminación, decoración y vajilla. Calcula las cantidades según el número de puestos, asistentes y voluntarios confirmados. Revisa especialmente los elementos que suelen faltar el mismo día: alargadores, regletas, acreditaciones, señalización y material para expositores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 90
Mesas de cervezacant. 6
Punto de información
Percheroscant. 4
Mantelescant. 24
Mesas altascant. 8

Equipo

Portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Proyector
Pantalla de proyección
Ventiladorescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas de piecant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 8
Telones de vestuariocant. 6
Tiras adhesivascant. 4
Decoración de mesacant. 24

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 18
Pinzas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Jarras medidorascant. 3
Abrebotellascant. 4
Jarras de aguacant. 8
Acumuladores de fríocant. 16

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4

Oficina

Credencialescant. 120
Portabadgescant. 120
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 30
Portapapelescant. 8
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 3
Stock de papelcant. 1000

Presentación

Paneles de presentacióncant. 20
Pizarras de hojascant. 3
Bloc de rotafoliocant. 6
Pizarras blancascant. 3
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Pizarrascant. 8
Tizacant. 4
Paneles informativoscant. 12

Señalización

Carteles direccionalescant. 12
Soportescant. 12
Conoscant. 12
Chalecoscant. 12

Compras

Compras
- Café - 6 paquetes
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 250 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Rodajas de limón - 4 unidades
- Agua del grifo - 60 litros
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Jugo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Pasas - 3 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Queso - 4 kilogramos
- Cobertura vegana - 3 kilogramo
- Pan integral - 30 panes
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Falafel - 5 kilogram
- Queso crema con hierbas - 12 tarrinas
- Lechuga - 12 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pesto - 6 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos de bambú - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Cuerda - 100 metro

Consejos

Reserva las mesas, sillas y mesas de cerveza en cuanto conozcas el número de organizaciones: deja al menos una mesa de puesto por participante y algunas sillas adicionales para los voluntarios.
Calcula las bebidas y los snacks con las inscripciones actualizadas, no con una estimación inicial. Para la primera hora, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y confirma el catering como mínimo 7 días antes.
Agrupa portátiles, cables alargadores y regletas por puesto o zona, y prueba toda la conexión técnica 1 día antes. Lleva cables adicionales: los puestos suelen quedar más lejos de las tomas de corriente de lo previsto.
Prepara café, tazas, vasos y neveras portátiles antes de montar los puestos. Comprueba que haya una tetera o máquina de café disponible por cada zona de servicio y reserva espacio para mantener las bebidas frías.
Monta la iluminación y la decoración durante la preparación del recinto, no cuando ya hayan llegado los participantes. Prueba las lámparas LED, las guirnaldas y los ventiladores al menos 2 horas antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Qué hay que comprar para un mercado de voluntarios?: Necesitas mobiliario para los puestos y el público, equipos técnicos, material para café y bebidas, iluminación, decoración y vajilla. La cantidad depende sobre todo del número de organizaciones, asistentes y voluntarios inscritos.
¿Cuántas bebidas necesito para un mercado de voluntarios?: Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y ajusta después según la duración del mercado. Añade snacks y confirma el stock cuando cierres la lista de participantes, idealmente entre 3 y 7 días antes.
¿Cuándo debo reservar mesas, sillas y equipos?: Reserva el mobiliario y la técnica en cuanto tengas una previsión fiable de puestos y asistentes, preferiblemente 2 semanas antes. Haz una comprobación final de cables, micrófono, altavoces y proyector 1 día antes.
¿Qué se suele olvidar en un mercado de voluntarios?: Suelen faltar regletas, cables alargadores, vasos, señalización, acreditaciones y material para los expositores. Prepara y revisa estos elementos entre 24 y 48 horas antes, junto con la lista de contactos y el plano de puestos.

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