Que faut-il prévoir pour un marché des bénévoles ?

Un marché des bénévoles réunit plusieurs organisations, des stands d’information et des visiteurs qui circulent toute la journée. La liste ne se limite donc pas aux tables : il faut aussi prévoir les branchements, l’accueil, les badges, le café et le matériel de présentation. Comptez une table par stand, une chaise par personne présente et au moins une multiprise pour deux postes équipés. Vérifiez les besoins de chaque participant avant de finaliser les réservations.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 90
Tables de bièreqté 6
Bureau d’information
Portants à vêtementsqté 4
Nappesqté 24
Tables hautesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ventilateursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampadairesqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 8
Tissus de couvertureqté 6
Bandes adhésivesqté 4
Décoration de tableqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 18
Pinces de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 3
Ouvre-bouteillesqté 4
Carafes d’eauqté 8
Pains de glaceqté 16

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4

Bureau

Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120
Stylos à billeqté 40
Blocs-notesqté 30
Presse-papiersqté 8
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 3
Stock de papierqté 1000

Présentation

Panneaux de présentationqté 20
Chevaletsqté 3
Blocs pour chevaletqté 6
Tableaux blancsqté 3
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Panneaux en ardoiseqté 8
Craieqté 4
Panneaux d'informationqté 12

Signalétique

Panneaux indicateursqté 12
Supportsqté 12
Cônesqté 12
Giletsqté 12

Courses

Courses
- Café - 6 paquets
- Sachets de thé - 300 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Rondelles de citron - 4 pièces
- Eau du robinet - 60 litres
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Raisins secs - 3 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Fromage - 4 kilogrammes
- Garniture végé - 3 kilogrammes
- Pain complet - 30 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 24 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Falafel - 5 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 12 pots
- Salade - 12 laitues
- Roquette - 8 sacs
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Pesto - 6 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Mélange d’épices - 4 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques en bambou - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Corde - 100 mètres

Conseils

Prévoyez une table par organisation participante, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les documents et les échanges. Les tables hautes peuvent être réservées aux discussions rapides ou aux zones très fréquentées.
Pour les stands utilisant un ordinateur ou un appareil électrique, prévoyez au minimum une rallonge et une multiprise pour deux stands. Testez tous les branchements avant l’ouverture afin d’éviter les câbles trop courts ou les prises manquantes.
Préparez les badges au moins 24 heures avant le marché, avec le nom de chaque organisation et de chaque bénévole. Gardez 10 % de badges vierges pour les changements de dernière minute.
Pour le café et les boissons chaudes, vérifiez le nombre de participants confirmé et ajoutez une réserve de 10 %. Les tasses, les verres, les bouilloires et les cafetières sont souvent oubliés lorsque la restauration est réservée séparément.
Si une présentation ou une prise de parole est prévue, testez le microphone, l’enceinte, le projecteur et l’écran au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Prévoyez aussi un éclairage autonome si la salle comporte des zones sombres.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché des bénévoles ?: Prévoyez une table par organisation ou stand confirmé. Ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les documents et le matériel commun, puis confirmez les dimensions avec le lieu au moins une semaine avant l’événement.
Combien de chaises prévoir par stand ?: Comptez une chaise par personne présente en même temps sur le stand, avec 1 chaise supplémentaire pour les stands qui accueillent des entretiens. Validez les besoins définitifs 3 à 5 jours avant le marché.
Quel matériel électrique faut-il pour un marché des bénévoles ?: Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise pour deux stands équipés, ainsi que des adaptateurs si nécessaire. Faites l’inventaire des ordinateurs, enceintes et autres appareils 7 jours avant, puis testez les branchements 60 minutes avant l’ouverture.
Quand préparer les badges et le dossier des exposants ?: Préparez les badges et les dossiers des exposants au moins 24 heures avant le marché. Imprimez la liste des contacts et gardez 10 % de documents vierges pour les remplacements ou les inscriptions tardives.

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