Wat heb je nodig voor een vrijmarkt?

Een vrijmarkt vraagt meer dan alleen tafels voor verkopers. Je hebt ook duidelijke staanplaatsbordjes, routeborden, verlichting, koeling en materialen voor de informatietafel nodig. Regel toestemming, toegang en de verkeersroute vooraf, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of klaarzetten voor een overzichtelijk terrein en een vlotte start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 40
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsetsaantal 8
Kledingrekkenaantal 10
Opbergkrattenaantal 50
Transportkarrenaantal 4
Tafelkledenaantal 40
Grondzeilenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Handmicrofoon
Megafoon
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Tafelweegschaal
Geldkistjesaantal 2

Decoratie

Routebordenaantal 8
Staanplaatsbordjesaantal 40
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Hesjesaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Blikgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalcontainersaantal 8
Handdesinfectiehoudersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Croissants - 40 stuks
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 pakken
- Ham - 3 pakken
- Kipfilet - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Servetten - 12 pakken
- Papieren rietjes - 2 dozen
- Wegwerpbekers - 200 stuks
- Wegwerpborden - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 3 pakken
- Microvezeldoeken - 3 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Zet per verkoper een duidelijk staanplaatsbordje klaar en leg de indeling uiterlijk de dag ervoor bij de informatietafel. Zo voorkom je dat verkopers bij aankomst hun plek moeten zoeken.
Neem naast tafels ook grondzeilen en partytenten mee. Bij wisselvallig weer kunnen spullen anders nat worden en kost opbouwen ter plekke veel extra tijd.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf in koelboxen. Voor koffie en thee heb je bovendien waterkokers of koffiezetapparaten en voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen nodig.
Leg geldkistjes, contant geld en een tafelweegschaal apart klaar bij de informatietafel. Bewaar het geld niet los in dozen of op een verkooptafel.
Maak route-, pijl- en informatieborden vóór de opbouw en neem een megafoon of handmicrofoon mee. Met hesjes herken je organisatoren sneller wanneer verkopers tegelijk aankomen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vrijmarkt?: Neem in elk geval een tafel of kleed, grondzeil, contant geld, geldkistje en herkenbare prijskaartjes mee. Bij een georganiseerde vrijmarkt zijn ook routeborden, staanplaatsbordjes en een informatietafel nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Reken minimaal 1 tafel per verkoper die geen eigen tafel meebrengt. Tel daarnaast tafels voor de informatietafel en dranken op; leg de definitieve aantallen vast zodra de aanmeldingen zijn verwerkt.
Hoe lang van tevoren moet ik een partytent regelen?: Regel partytenten zodra de verkoperslijst en terreinindeling bekend zijn, bij voorkeur minimaal 1 week vooraf. Controleer de weersverwachting opnieuw 48 uur voor de vrijmarkt en plan dan de opbouw.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd extra water apart voor warme dagen. Koel de voorraad minstens 3 uur vooraf en gebruik meerdere koelboxen als de informatietafel ver van een stroompunt staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.