Flohmarkt-Einkaufsliste für Aufbau und Verkauf

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleingeld. Verkäufer müssen ihre Plätze finden, Besucher sicher über das Gelände gehen und Helfer auch bei wechselndem Wetter den Überblick behalten. Diese Einkaufsliste deckt Ausstattung, Beschilderung, Beleuchtung, Getränke und Kassen ab. Plane die Besorgung spätestens 3 bis 5 Tage vorher; Dinge wie Zelte, Tische und Geldkassetten solltest du frühzeitig reservieren oder ausleihen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 40
KlappstühleAnz. 60
BiertischgarniturenAnz. 8
KleiderständerAnz. 10
AufbewahrungsboxenAnz. 50
TransportwagenAnz. 4
TischdeckenAnz. 40
BodenplanenAnz. 20

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Handmikrofon
Megafon
Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
Tischwaage
GeldkassettenAnz. 2

Dekoration

WegweiserAnz. 8
StehplatzschilderAnz. 40
InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10
WarnwestenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

BesensetsAnz. 3
Greifarm-AutomatenAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 8
HanddesinfektionsspenderAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Croissants - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Packungen
- Schinken - 3 Packungen
- Hähnchenbrustfilet - 3 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Servietten - 12 Packungen
- Papierstrohhalme - 2 Kartons
- Einwegbecher - 200 Stück
- Einwegteller - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 3 Packungen
- Mikrofasertücher - 3 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweghandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Verkaufsplatz mindestens einen Klapptisch ein und ergänze je nach Angebot einen Kleiderständer oder eine Aufbewahrungsbox. Prüfe die genaue Anzahl der angemeldeten Verkäufer spätestens 3 Tage vor dem Flohmarkt.
Stelle für den Informationstisch mindestens eine Geldkassette, eine Tischwaage, Verkäuferlisten und deutlich sichtbare Infotafeln bereit. Lege das Bargeld am Veranstaltungstag in kleinen Scheinen und Münzen getrennt vor.
Rechne bei einer vierstündigen Veranstaltung mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Helfer. Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Verlängerungskabel solltest du am Vortag testen und anschließen können.
Bereite Wegweiser, Stehplatzschilder und Kreidetafeln mindestens einen Tag vorher vor. Verwende zusätzliche Warnwesten für Helfer an Zufahrt, Park- und Ladezone, damit sie auch aus größerer Entfernung erkennbar sind.
Für einen frühen Aufbau sind Taschenlampen und LED-Lampen sinnvoll; bei Zelten brauchst du außerdem Bodenplanen gegen feuchten Untergrund. Ein Erste-Hilfe-Koffer gehört an den Informationstisch und sollte vor dem Öffnen vollständig geprüft werden.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Flohmarkt als Veranstalter?: Du brauchst mindestens Tische oder Biertischgarnituren, Sitzgelegenheiten, Beschilderung, Geldkassetten, Getränke und einen Erste-Hilfe-Koffer. Für den Aufbau solltest du zusätzlich 1 bis 2 Stunden Puffer einplanen.
Wie viele Tische brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane mindestens einen Klapptisch pro Verkaufsplatz ein. Bei 20 Verkäufern brauchst du also mindestens 20 Tische; für Kleidung, Kisten oder größere Waren kommen zusätzliche Kleiderständer oder Aufbewahrungsboxen hinzu.
Wann sollte ich die Flohmarkt-Einkaufsliste erledigen?: Prüfe die Liste 5 Tage vorher und erledige Einkäufe sowie Leihmaterial spätestens 2 Tage vor dem Termin. Getränke kannst du am Vortag kühlen, damit am Veranstaltungstag keine Zeit verloren geht.
Wie viel Kleingeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Lege pro Verkaufstisch eine eigene Geldkassette mit Kleingeld bereit und plane mindestens 30 bis 50 Euro Wechselgeld ein. Bewahre das Geld getrennt vom restlichen Material auf und zähle es vor dem Öffnen.

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