Wat heb je nodig voor een vrijmarkt?

Een vrijmarkt vraagt om meer dan tafels en spullen om te verkopen. Je hebt ook materialen nodig voor standplaatsen, betalingen, bewegwijzering, stroom, verlichting en een eenvoudige verzorging van deelnemers en vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de dag zelf nog wisselgeld, bordjes of verlengkabels moet zoeken. Controleer vooraf hoeveel verkoopplekken, vrijwilligers en bezoekers je verwacht, zodat je aantallen daarop kunt afstemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 6
Handportofoonsaantal 6
Contantgeldkistjesaantal 3
Kassabonnenblokkenaantal 6
Rekenmachinesaantal 3
Portemonnees voor wisselgeldaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Gereedschapskistenaantal 2
Hameraantal 2
Schroevendraaiersaantal 4
Tangenaantal 4
Meetlintenaantal 3
Scharenaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Gewichtszakkenaantal 24

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Standnummerbordjesaantal 30
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelservetraysaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Melkkannetjesaantal 6
Suikerpottenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiemiddelaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 4 kuipjes
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Mueslirepen - 6 dozen
- Cupcakes - 100 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Naamstickers - 150 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Nietjes - 2 dozen
- Kleurstiften - 2 dozen

Tips

Plan per verkoopplek minimaal één tafel of marktkraam en neem enkele extra opvouwbare tafels mee voor de ingang, informatie en kassa’s. Zo hoef je een last-minute wijziging in de indeling niet op de grond op te lossen.
Leg voor iedere kassa een contantgeldkistje, een kassabonnenblok, een rekenmachine en een portemonnee voor wisselgeld klaar. Regel het wisselgeld uiterlijk de dag ervoor en verdeel het per kassa.
Neem per stroompunt meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee, plus oplaadbare werklampen of batterijlampen. Test alle aansluitingen vóór het opbouwen; verlichting en koffieapparaten vragen vaak meer aansluitingen dan vooraf gedacht.
Maak standnummerbordjes, informatieborden en pijlborden vóór de opbouw klaar. Neem extra krijtstiften mee, want krijtborden worden tijdens een lange verkoopdag snel aangepast.
Zet koelboxen, waterkokers, koffiezetapparaten, snijplanken, broodmessen en serveerlepels apart van de verkoopmaterialen. Houdbare voorraad kan vooraf klaarstaan, maar gekoelde spullen bewaar je tot vlak voor gebruik koel.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vrijmarkt?: Neem in elk geval een tafel of marktkraam, een tafellaken, opbergkratten, prijskaartjes en betaalmiddelen mee. Voor de organisatie komen daar bewegwijzering, kassa-artikelen, verlengkabels en verlichting bij. Leg alles uiterlijk de avond ervoor per stand of taak klaar.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Reken met minimaal één tafel of marktkraam per verkoopplek en reserveer daarnaast enkele tafels voor informatie, kassa’s en eten of drinken. Houd ongeveer 10 procent extra capaciteit aan als deelnemers nog kunnen wisselen of uitbreiden.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een vrijmarkt?: Voorzie iedere kassa van een eigen wisselgeldportemonnee en vul die met voldoende kleine munten en biljetten voor de verwachte drukte. Controleer de kassa’s uiterlijk één dag vooraf en tel het startbedrag bij opening samen met een tweede vrijwilliger.
Welke verlichting heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Gebruik lichtslingers voor zichtbaarheid op het terrein en oplaadbare werklampen of batterijlampen bij kassa’s, informatiepunten en donkere looproutes. Test de verlichting vóór de opbouw en laad oplaadbare lampen uiterlijk de avond ervoor volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.