Flohmarkt-Einkaufsliste für Aufbau und Verkauf

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleiderständer. Besucher müssen den Eingang, ihre Standnummern und die Laufwege sofort erkennen, während Verkäufer Wechselgeld, Kassenzettel und Stauraum benötigen. Plane außerdem Strom, Beleuchtung und eine einfache Versorgung für Helfer ein. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen und den Aufbau am Veranstaltungstag ohne unnötige Wege zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 6
HandfunkgeräteAnz. 6
Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
KassenzettelblöckeAnz. 6
TaschenrechnerAnz. 3
Geldbörsen für WechselgeldAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
WerkzeugkistenAnz. 2
HammerAnz. 2
SchraubendreherAnz. 4
ZangenAnz. 4
MessbänderAnz. 3
ScherenAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
GewichtssäckeAnz. 24

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
StandnummernschilderAnz. 30
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlserviertablettsAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
MilchkännchenAnz. 6
ZuckerdosenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsmittelAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Brötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 4 Becher
- Tomaten - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Müsliriegel - 6 Kartons
- Cupcakes - 100 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Heftklammern - 2 Schachteln
- Filzstifte - 2 Schachteln

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens eine gut sichtbare Standnummer ein und drucke einige Ersatzschilder zusätzlich aus. Beschrifte die Schilder spätestens am Vortag, damit beim Aufbau keine Zuordnung fehlt.
Halte für die Kasse mindestens eine Geldbörse für Wechselgeld und einen Kassenzettelblock pro Verkaufsbereich bereit. Besorge das Wechselgeld spätestens am Tag vor dem Flohmarkt, nicht erst während des Aufbaus.
Rechne pro genutzter Stromstrecke mit einem Verlängerungskabel und prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau. Klebe oder sichere Kabel an Laufwegen, damit niemand über sie stolpert.
Für einen Außenbereich solltest du pro aufgebautem Zelt mindestens eine akkubetriebene Arbeitsleuchte oder Batterielampe einplanen. Teste alle Akkus und Batterien am Vorabend; Lichterketten allein reichen für Kassen- und Aufbauarbeiten meist nicht aus.
Stelle für die Verpflegung der Helfer Schneidebretter, Brotmesser und Servierlöffel getrennt von den Verkaufsflächen bereit. Plane außerdem mindestens eine Kühlbox für verderbliche Lebensmittel und Wasserkocher oder Kaffeemaschinen nur dort ein, wo ein sicherer Stromanschluss vorhanden ist.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Pro Stand brauchst du in der Regel einen Tisch oder Marktstand, ein Standnummernschild und bei Kleidung zusätzlich einen Kleiderständer. Plane außerdem Aufbewahrungsboxen für Ware und mindestens 1–2 Tischdecken ein, wenn die Verkaufsfläche ordentlich wirken soll.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Als Startreserve sind etwa 30 bis 50 Euro Kleingeld pro Verkaufsbereich sinnvoll, verteilt auf 1-, 2- und 5-Euro-Münzen sowie kleine Scheine. Bereite das Wechselgeld spätestens am Vortag in separaten Geldbörsen vor.
Wie viele Schilder brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane je Eingang mindestens einen Wegweiser und zusätzlich ein Schild an jeder wichtigen Kreuzung oder Richtungsänderung ein. Für jeden Stand brauchst du ein Standnummernschild; drucke mindestens 10 Prozent Ersatzschilder zusätzlich aus.
Was muss ich für Strom und Beleuchtung beim Flohmarkt einpacken?: Nimm pro Stromstrecke ein passendes Verlängerungskabel sowie akkubetriebene Arbeitsleuchten oder Batterielampen für dunkle Bereiche mit. Prüfe alle Geräte spätestens 24 Stunden vorher und halte für wichtige Wege und Kassen mindestens eine Reserveleuchte bereit.

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