Boodschappenlijst voor een vraagavond

Voor een vraagavond heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoorden. Deelnemers moeten kunnen schrijven, teams moeten comfortabel zitten en de quiz moet vanaf elke tafel goed te volgen zijn. Denk daarom aan antwoordformulieren en pennen, maar ook aan een projector, geluidsapparatuur en reservebatterijen. Voor koffie, thee, drankjes en hapjes heb je bovendien servies en serveermateriaal nodig. Gebruik de complete lijst hieronder om vóór de avond te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Quiztafel

Servies

Drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidspreker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabel
Reservebatterijenaantal 2

Decoratie

Tafelkleedaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Pennenkokersaantal 8

Catering

Antwoordformulierenaantal 400
Pennenaantal 70
Prijzenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mini-sandwiches - 80 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kaas - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Vegetarische sandwiches - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 2 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Tips

Leg per deelnemer minimaal één antwoordformulier en één pen klaar. Neem daarnaast extra pennen en formulieren mee voor verloren of verkeerd ingevulde exemplaren.
Test laptop, projector, HDMI-kabel, luidspreker en microfoon uiterlijk op de dag zelf samen. Leg reservebatterijen en een extra verlengsnoer bij de quiztafel.
Zet voor elke tafel drinkglazen, borden en bestek klaar voordat de deelnemers binnenkomen. Zo hoef je tijdens een ronde niet meer door de zaal te lopen.
Voor koffie en thee heb je naast een koffiezetapparaat of waterkokers ook thermoskannen en koffiekopjes nodig. Zet deze ruim vóór de ontvangst klaar, zodat de eerste ronde niet wordt onderbroken.
Vergeet de ontvangst niet: een ontvangsttafel, naamkaartjes en pennenkokers voorkomen zoeken bij binnenkomst. Controleer de prijzen en leg ze vóór de start zichtbaar klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een vraagavond?: Reken op antwoordformulieren en pennen voor alle deelnemers, plus extra exemplaren. Voor de presentatie heb je minimaal een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel en stroomvoorziening nodig; controleer het geheel uiterlijk dezelfde dag.
Hoeveel pennen moet ik voorzien voor een quizavond?: Voorzie minstens één pen per deelnemer en neem ongeveer 10% extra mee. Bij 40 deelnemers leg je dus minimaal 44 pennen klaar, zodat een lege of kwijtgeraakte pen geen vertraging veroorzaakt.
Welke techniek heb ik nodig voor een vraagavond?: Gebruik een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, luidspreker en microfoon als de zaal groot is. Neem reservebatterijen, verlengsnoeren en stekkerdozen mee en test alles minstens 2 uur vóór de start.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een vraagavond?: Voorzie per deelnemer een drinkglas, bord en bestekset; voor koffie of thee is één koffiekopje per persoon voldoende. Neem daarnaast enkele extra sets mee en leg serveerschalen, serveertangen, snijplanken en broodmessen klaar voor de hapjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.