Que prévoir pour une soirée de questions ?

Pour une soirée de questions, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir les équipes, faire fonctionner la présentation et recueillir les réponses sans interruption. Comptez les participants, les équipes et les manches avant de faire les courses : cela évite de manquer de verres, de stylos ou de formulaires le soir venu. La liste ci-dessous regroupe le matériel, la vaisselle et les fournitures à préparer.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d’accueil
Table de quiz

Vaisselle

Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 60

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câble HDMI
Piles de rechangeqté 2

Décoration

Nappeqté 8
Badges nominatifsqté 60
Pots à stylosqté 8

Catering

Formulaires de réponseqté 400
Stylosqté 70
Prixqté 3
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Wraps - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage - 2 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Sandwichs végétariens - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garniture végétalienne - 2 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 2 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par participant et 10 à 15 % de réserve : les stylos qui disparaissent entre deux manches sont un grand classique.
Préparez un formulaire de réponse par équipe et par manche, puis ajoutez 10 % de feuilles supplémentaires pour les erreurs ou les feuilles tachées.
Pour le café et le thé, sortez les tasses, les thermos et les bouilloires avant l’arrivée des équipes. Vérifiez aussi que la machine à café fonctionne au moins 24 heures à l’avance.
Testez l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, le haut-parleur, le microphone et le câble HDMI le jour précédent. Gardez des piles de rechange et une rallonge disponibles : ces petits éléments sont souvent oubliés.
Installez la table d’accueil, les badges nominatifs et les pots à stylos avant l’ouverture des portes, idéalement 30 minutes à l’avance. Les prix doivent également être regroupés et prêts avant le début de la première manche.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée quiz ?: Prévoyez les boissons, les encas, la vaisselle, le café et le thé, ainsi que les formulaires de réponse et les stylos. Ajoutez le matériel de présentation : ordinateur portable, projecteur, écran, haut-parleur, microphone, câble HDMI, rallonges et multiprises.
Combien de formulaires de réponse faut-il prévoir ?: Comptez un formulaire par équipe et par manche. Ajoutez environ 10 % de réserve, surtout si les équipes répondent sur papier pendant plusieurs manches.
Combien de stylos prévoir pour une soirée de questions ?: Prévoyez au minimum un stylo par participant, avec 10 à 15 % de stylos supplémentaires. Placez-les dans des pots sur les tables et gardez une réserve à la table du quiz.
Quand faut-il préparer le matériel audiovisuel ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la soirée, puis vérifiez les branchements à l’ouverture du lieu. Testez chaque présentation, le son, le microphone et le câble HDMI avant l’arrivée des équipes.

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