Einkaufsliste für einen Fragenabend

Für einen Fragenabend brauchst du mehr als Fragen und Antwortbögen. Getränke, Snacks, Geschirr und Technik müssen für den Ablauf und die Zahl der Teilnehmenden zusammenpassen. Plane die Bewirtung so, dass am Empfang, am Quiztisch und während der Auswertung nichts fehlt. Besonders häufig werden Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und zusätzliche Stifte erst kurz vor Beginn bedacht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Empfangstisch
Quiztisch

Geschirr

TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 60

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
HDMI-Kabel
ErsatzbatterienAnz. 2

Dekoration

TischdeckeAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
StiftehalterAnz. 8

Catering

AntwortformulareAnz. 400
StifteAnz. 70
PreiseAnz. 3
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Knabbermix - 3 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Wraps - 30 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Käse - 2 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Veganer Belag - 2 Schalen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Trinkgläser sollten für mindestens einen kompletten Umlauf vorhanden sein, damit nicht ständig gespült werden muss.
Plane pro Person mindestens einen Teller und ein Besteckset ein; bei einem Buffet mit mehreren Snackrunden sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Servierschalen und Servierzangen werden oft vergessen, obwohl sie beim Aufbau sofort gebraucht werden.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Veranstaltungstag gemeinsam. Lege mindestens ein HDMI-Kabel, zwei Verlängerungskabel und einen Satz Ersatzbatterien griffbereit an den Quiztisch.
Drucke Antwortformulare und lege pro teilnehmender Person mindestens zwei Stifte bereit, zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Einzelne Stifte verschwinden während der Runden schnell zwischen Tischen und Stühlen.
Stelle Preise, Namensschilder und Stiftehalter vor dem Einlass sichtbar bereit. Kaffee, Tee und heißes Wasser sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn vorbereitet sein, damit der Empfang nicht mit dem Küchenaufbau kollidiert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Fragenabend?: Du brauchst Getränke, Snacks, Teller, Besteck, Gläser, Kaffee- und Teezubehör sowie Antwortformulare und Stifte. Für die Fragerunden kommen Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Fragenabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein; kaufe bei unsicherer Teilnehmerzahl etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele Stifte und Antwortformulare brauche ich?: Lege pro Person mindestens zwei Stifte und pro Quizrunde ein Antwortformular bereit. Drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve, damit fehlende oder falsch ausgefüllte Bögen nicht den Ablauf verzögern.
Wann sollte ich die Technik für den Fragenabend prüfen?: Prüfe Laptop, Projektor, Ton und Präsentation spätestens am Veranstaltungstag, besser 24 Stunden vorher. Lege Ersatzbatterien und Kabel beim Quiztisch bereit, nicht in einer entfernten Tasche.

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