Qué necesitas para organizar una noche de preguntas
Para una noche de preguntas necesitas algo más que las rondas del quiz: prepara material para responder, equipo para proyectar y suficientes bebidas y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja lo técnico probado antes de que lleguen los equipos. Esta lista reúne lo que debes comprar, llevar o tener listo para que la recepción, el buffet y el concurso funcionen sin interrupciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de recepción
- Mesa de quiz
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 60
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cable HDMI
- Baterías de repuestocant. 2
Decoración
- Mantelcant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Portalápicescant. 8
Catering
- Hojas de respuestacant. 400
- Bolígrafoscant. 70
- Premioscant. 3
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mini bocadillos - 80 unidades
- Wraps - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso - 2 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Coberturas veganas - 2 recipientes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 2 paquetes
Limpieza
- Papeleracant. 4
Consejos
- Prepara una hoja de respuestas y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional. Los bolígrafos de repuesto suelen olvidarse y hacen perder tiempo cuando empieza la primera ronda.
- Comprueba el proyector, el portátil, el cable HDMI, el altavoz y el micrófono al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y baterías de repuesto: no des por hecho que la sala tendrá conexiones suficientes.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Añade café, té, tazas y termos si la noche dura más de dos horas.
- Para los aperitivos, reserva aproximadamente 150-200 g de comida por persona si no habrá una cena completa. Coloca platos, cubiertos, bandejas y pinzas de servir antes de abrir el buffet.
- Deja preparados los premios, las tarjetas de nombre y los portalápices antes de la recepción, idealmente 30 minutos antes de la llegada. Imprime las hojas de respuesta con una copia extra por equipo y guarda el material del quiz en la mesa del concurso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas hojas de respuesta y bolígrafos necesito para una noche de preguntas?
- Calcula una hoja de respuestas y un bolígrafo por participante o, si se responde por equipos, una hoja y un bolígrafo por equipo en cada ronda. Prepara un 10 % extra y al menos 5 bolígrafos de repuesto para evitar interrupciones.
- ¿Cuánta bebida y comida debo comprar para el quiz?
- Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y ajusta la cantidad si el evento dura más. Para los aperitivos, calcula 150-200 g por persona cuando no se sirve una comida completa.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela 30 minutos antes de recibir a los participantes. Comprueba también el cable HDMI, las regletas, los alargadores, el micrófono y las baterías de repuesto.
- ¿Qué debo tener listo antes de que lleguen los invitados?
- Deja montadas la mesa de recepción y la mesa del quiz 30 minutos antes. Las hojas de respuesta, los bolígrafos, las tarjetas de nombre, los premios y las bebidas frías deben estar preparados antes de abrir la recepción.
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