Wat heb je nodig voor een voorleesvoorstelling?

Voor een voorleesvoorstelling heb je meer nodig dan alleen boeken en stoelen. Richt de ruimte in voor goed zicht en verstaanbaar geluid, en regel bij de ontvangst koffie, thee en een plek voor jassen. Controleer vooraf of de voorleestekst en eventuele presentatie technisch werken. De boodschappenlijst hieronder helpt je om servies, keukenbenodigdheden, apparatuur, verlichting en aankleding op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 6
Voorleestafel
Voorleesstoel
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoon
Luidspreker
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
Presentatieklikker

Verlichting

LED-staande lampenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 2

Decoratie

Boekenthema-bannersaantal 4
Kleurrijke vlaggenlijnaantal 2
Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 3
Boekenstandaardsaantal 3
Pijlbordjesaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Theelepelsaantal 70
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Opscheptangenaantal 4
Flessenopenersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Mini-muffins - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en houd minimaal 5 extra stoelen achter de hand voor onverwachte gasten. Plaats de stoelen zo dat ook kinderen de voorleestafel en voorleesstoel kunnen zien.
Test de draadloze microfoon, luidspreker, laptop en presentatieklikker uiterlijk 1 dag vooraf. Leg daarnaast verlengkabels en stekkerdozen klaar; een ontbrekende aansluiting merk je vaak pas bij het opbouwen.
Reken per persoon op 2 kopjes koffie of thee en 1 glas water. Zet thermoskannen en waterkannen klaar en neem ongeveer 10 procent extra kopjes, glazen en borden mee.
Gebruik LED-staande lampen bij de voorleestafel zodat de tekst leesbaar blijft zonder dat het publiek in fel licht zit. Hang sfeerverlichting en decoratie pas op nadat de looproute en pijlbordjes zijn geplaatst.
Maak de ontvangsttafel compleet met bezoekerslijst, programma’s, kopjes, glazen en servetten. Zet kapstokken vóór de ontvangst klaar; bij een volle ruimte voorkomt dat jassen op stoelen of langs de doorgang belanden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een voorleesvoorstelling?: Zorg voor zitplaatsen, een voorleestafel en -stoel, boekenstandaards, verlichting, geluidsapparatuur en verlengkabels. Voor de ontvangst heb je daarnaast koffie, thee, water, hapjes, kopjes, glazen, borden en lepels nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een voorleesvoorstelling?: Zet 1 stoel per aangemelde bezoeker klaar en houd 5 tot 10 procent extra stoelen achter de hand. Bij 40 verwachte bezoekers betekent dat 42 tot 44 stoelen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een voorleesmiddag?: Reken op 2 kopjes per persoon voor een programma van ongeveer 1,5 tot 2 uur. Voor 30 bezoekers bereid je dus circa 60 kopjes, plus 10 procent extra voor bijschenken en morsen.
Wanneer moet ik de techniek voor een voorleesvoorstelling testen?: Test microfoon, luidspreker, laptop en presentatieklikker uiterlijk 1 dag van tevoren. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de stoelen en voorleestafel staan, omdat de ruimte het geluidsniveau beïnvloedt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.