Qué necesitas para un espectáculo de lectura en voz alta

Para un espectáculo de lectura en voz alta necesitas organizar tres zonas: recepción, lectura y servicio. Calcula una silla por visitante y deja algunos asientos libres para imprevistos. La mesa de lectura, el micrófono inalámbrico, el altavoz y la iluminación deben probarse antes de que llegue el público. También conviene comprar o reunir con tiempo las tazas, vasos, platos, termos, jarras de agua y utensilios para servir el café, el té y los aperitivos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 6
Mesa de lectura
Silla para cuentacuentos
Percheroscant. 4

Equipo

Micrófono inalámbrico
Altavoz
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Portátil
Clic de presentación

Iluminación

Lámparas de pie LEDcant. 2
Iluminación ambientalcant. 2

Decoración

Banners con temática de libroscant. 4
Guirnalda de banderas de colorescant. 2
Mantelescant. 6
Arreglos floralescant. 3
Atriles para libroscant. 3
Carteles de flechascant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 70
Cucharillascant. 70
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de servir con tapacant. 4
Pinzas para servircant. 4
Abrebotellascant. 2

Limpieza

Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 3
Escobas de manocant. 2
Papelelerascant. 4
Escoba y recogedor
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 3 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Mandarinas - 3 kilogramo
- Minipepinos - 3 paquetes
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Mini muffins - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula una silla por persona inscrita y añade entre 5 y 10 sillas extra; así puedes acomodar cambios de última hora sin mover toda la sala.
Prepara un micrófono inalámbrico, un altavoz, un soporte y al menos dos cables alargadores con regletas compatibles. Haz una prueba de sonido entre 60 y 90 minutos antes de abrir.
Reserva una mesa de lectura estable, una silla para quien lee y uno o varios atriles según el número de textos. Coloca los libros y el programa en la sala al menos 30 minutos antes.
Para el servicio, calcula una taza por persona y unas 2 jarras de agua por cada 20 visitantes. Añade vasos, platos, cucharillas y cucharones de servir antes de empezar a preparar las bebidas.
Compra o reúne la decoración con antelación: banners, guirnaldas, carteles de flechas, manteles y arreglos florales. La señalización de la entrada y los percheros suelen olvidarse hasta el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de lectura en voz alta?: Calcula una silla por visitante confirmado y añade entre 5 y 10 unidades extra. Si esperas 30 personas, prepara entre 35 y 40 sillas para cubrir cambios y acompañantes.
¿Qué equipo de sonido necesito para una lectura en voz alta?: Prepara un micrófono inalámbrico, un altavoz, un soporte de micrófono, un portátil o fuente de audio y cables alargadores con regletas. Comprueba todo entre 60 y 90 minutos antes de la llegada del público.
¿Cuánta vajilla hace falta para el café y los aperitivos?: Calcula una taza, un vaso y un plato por persona, más un 10 % adicional. Ten preparadas cucharillas y cucharones de servir antes de colocar el café, el té y los aperitivos.
¿Cuándo debo preparar los libros y el programa?: Reúne los libros y textos el día anterior y coloca el programa al menos 30 minutos antes del comienzo. Imprime un programa por visitante y unos 5 ejemplares adicionales.

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