Que faut-il prévoir pour une lecture à voix haute ?

Pour une lecture à voix haute, prévoyez à la fois un espace confortable pour le public, un poste de lecture bien éclairé et une sonorisation testée. La liste comprend les chaises, tables, supports techniques, éclairages, décoration et vaisselle pour le café, le thé et l’eau. Pensez aussi aux livres, aux textes imprimés et aux panneaux de direction : ce sont souvent les éléments oubliés jusqu’au dernier moment. Faites les achats au moins 2 jours avant la séance.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 6
Table de lecture
Chaise de lecture
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleur
Pied de microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable
Cliqueur de présentation

Éclairage

Lampadaires LEDqté 2
Éclairage d’ambianceqté 2

Décoration

Bannières sur le thème du livreqté 4
Guirlande de fanions colorésqté 2
Nappesqté 6
Compositions floralesqté 3
Présentoirs à livresqté 3
Panneaux de directionqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 70
Assiettesqté 70
Cuillères à caféqté 70
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Pince de serviceqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 2
Poubellesqté 4
Balai et pelle
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mandarines - 3 kilogrammes
- Mini-concombres - 3 paquets
- Carottes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Crackers complets - 4 paquets
- Galettes de riz - 3 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise par visiteur inscrit, plus 2 à 3 chaises de réserve pour les arrivées imprévues ou les besoins particuliers.
Pour la table d’accueil, comptez au minimum une tasse, un verre et une assiette par personne, puis ajoutez 10 % de marge pour éviter de manquer de vaisselle.
Préparez au moins 2 carafes d’eau pour 20 personnes et gardez du café ou du thé dans 1 à 2 thermos afin de servir sans interrompre la lecture.
Testez le micro sans fil, le haut-parleur, les rallonges et les multiprises le jour précédent ; prévoyez une solution de secours si la prise ou le niveau sonore ne convient pas.
Achetez ou rassemblez les panneaux de direction, les présentoirs à livres et les textes imprimés au moins 48 heures avant, puis vérifiez qu’il y a un exemplaire pour chaque lecteur.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une lecture à voix haute ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite et ajoutez 2 à 3 chaises de réserve. Pour 30 visiteurs, installez donc 32 à 33 chaises.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour une lecture ?: Comptez une tasse, un verre et une assiette par visiteur, avec une marge d’environ 10 %. Pour 20 personnes, prévoyez au moins 22 exemplaires de chaque pièce utilisée.
Quand faire les courses pour une lecture à voix haute ?: Faites les achats 2 jours avant la séance. Cela laisse le temps de compléter la vaisselle, les boissons ou le matériel manquant avant l’installation.
Faut-il un micro pour une lecture à voix haute ?: Pour une petite salle de moins de 20 personnes, il peut être inutile, mais testez tout de même l’acoustique. Au-delà, prévoyez un micro sans fil, un haut-parleur et un pied, puis faites un essai au moins la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.