Einkaufsliste für eine Vorleseaufführung
Für eine Vorleseaufführung brauchst du mehr als Bücher und einen Vorlesetisch. Plane Sitzplätze, funktionierende Tontechnik, Licht sowie Kaffee, Tee, Wasser und kleine Snacks für die angemeldeten Gäste ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Wegweiser und genug Tassen für den Empfang.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 6
- Vorlesetisch
- Vorlesestuhl
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Lautsprecher
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Laptop
- Präsentationsklicker
Beleuchtung
- LED-StehlampenAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 2
Dekoration
- Bücher-ThemenbannerAnz. 4
- Bunte WimpelketteAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 3
- BuchständerAnz. 3
- WegweiserAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- TeelöffelAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
- ServierzangenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 3
- HandfegerAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
- Besen und Kehrblech
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mandarinen - 3 Kilogramm
- Mini-Gurken - 3 Packungen
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und stelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. So kannst du kurzfristige Zusagen auffangen, ohne den Raum während des Empfangs umzubauen.
- Rechne für den Empfang pro Person mit 2 Tassen Kaffee oder Tee und mindestens 0,5 Litern Wasser. Thermoskannen und Wasserkannen sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn gefüllt bereitstehen.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor der Aufführung. Lege zwei Verlängerungskabel bereit, auch wenn die Technik zunächst ohne sie erreichbar scheint.
- Stelle Programme und Besucherliste auf den Empfangstisch und drucke etwa 10 Prozent mehr Programme als Anmeldungen aus. Wegweiser werden häufig vergessen, obwohl sie den Einlass bei unbekannten Räumen deutlich erleichtern.
- Bereite Bücher, Texte und Buchständer vor dem Einlass am Vorlesetisch vor. Prüfe außerdem die Beleuchtung 30 Minuten vorher: Der Text muss gut lesbar sein, während das Publikum nicht im Dunkeln sitzt.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Vorleseaufführung?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Anmeldungen stellst du also 44 Stühle auf.
- Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für eine Lesung?
- Rechne mit ungefähr 2 Tassen pro Person für den Empfang. Für 40 Gäste brauchst du mindestens 80 Tassen sowie ausreichend Kaffee oder Tee in Thermoskannen.
- Wann sollte ich die Technik für die Vorleseaufführung testen?
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor Beginn. So bleibt Zeit, ein fehlendes Kabel oder eine zu niedrige Lautstärke zu korrigieren.
- Wie viele Programme soll ich drucken?
- Drucke ein Programm pro erwarteter Person und etwa 10 Prozent zusätzlich. Bei 40 Gästen sind 44 Programme eine praktische Menge.
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