Wat heb je nodig voor een voorleesavond?

Voor een voorleesavond heb je meer nodig dan boeken en stoelen. Bezoekers blijven vaak langer hangen voor koffie, thee en hapjes, terwijl voorlezers goed licht en een rustige leeshoek nodig hebben. Regel servies, water en warme dranken vooraf en zet een aparte ontvangsttafel klaar. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen voor ontvangst, catering, inrichting en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 3
Garderoberek

Servies

Koffiekopjesaantal 55
Theeglazenaantal 55
Waterglazenaantal 55
Bordenaantal 60
Gebaksvorkjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Serveerlepelsaantal 8
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Hapjesschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Papieren sterrenaantal 30
Welkomstbord
Programmapostersaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 12
Leesboekenaantal 30
Boekstandaardsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilenaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Sponzenaantal 6
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 600 gram
- Hummus - 600 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Wortels - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Volkorenbrood - 6 broden
- Miniwraps - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Mini-krakelingen - 3 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Reken per bezoeker op 2 kopjes of glazen als koffie, thee en water naast elkaar worden aangeboden. Neem daarnaast ongeveer 1 bord en 1 gebaksvorkje per persoon mee voor hapjes of gebak.
Zet voor koffie en thee minstens 1 koffiezetapparaat en 1 waterkoker klaar per 25 bezoekers. Met 2 thermoskannen blijft een deel van de drank warm terwijl de voorleesronde bezig is.
Voorzie de leeshoek van 1 staande lamp naast de voorlezer en controleer vooraf of het snoer lang genoeg is. Neem stekkerdozen en verlengkabels mee; die worden bij tijdelijke locaties vaak vergeten.
Gebruik per 10 tot 15 bezoekers 1 hapjesschaal en 1 serveertang. Leg snijplanken en broodmessen apart klaar als je brood, cake of ander snijwerk serveert.
Richt de garderobe in met minstens 1 kapstok of ongeveer 1 meter garderoberuimte per 10 jassen. Plaats het welkomstbord en de programmaposters bij de ingang, niet pas naast de leeshoek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een voorleesavond?: Zorg voor koffie, thee, water en hapjes, plus kopjes, theeglazen, waterglazen, borden en gebaksvorkjes. Voor de inrichting heb je ook verlichting, tafelkleden, een welkomstbord en programmaposters nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een voorleesavond?: Reken op 2 kopjes of glazen en 1 bord met gebaksvorkje per bezoeker. Voor 30 bezoekers betekent dat ongeveer 60 kopjes of glazen, 30 borden en 30 gebaksvorkjes, afhankelijk van wat je serveert.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien per persoon?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 drankjes per persoon. Voor 30 bezoekers zijn dat ongeveer 60 kopjes koffie, thee of water; houd extra water en warme drank achter de hand als de avond langer duurt.
Welke verlichting heb ik nodig bij een voorleesavond?: Zet minimaal 1 staande lamp bij de leesplek en gebruik sfeerverlichting of lichtslingers voor de ruimte. Controleer dit uiterlijk 1 dag vooraf en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.