Einkaufsliste für einen Vorleseabend
Für einen Vorleseabend brauchst du mehr als Bücher und Sitzplätze: Getränke müssen ausgeschenkt, Snacks serviert und Mäntel untergebracht werden. Plane Geschirr und Ausstattung nach der Gästezahl und halte bei Kaffee, Tee und Wasser etwas Reserve bereit. Für die Leseecke zählt vor allem gleichmäßiges, blendfreies Licht. Die vollständige Liste bündelt Möbel, Küchenzubehör, Beleuchtung und Dekoration, damit am Veranstaltungstag nichts für Empfang oder Verpflegung fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- HockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 3
- Garderobenständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 55
- TeegläserAnz. 55
- WassergläserAnz. 55
- TellerAnz. 60
- GebäckgabelnAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
- WasserkannenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- HäppchenplattenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- PapiersterneAnz. 30
- Willkommensschild
- Programmatische PosterAnz. 6
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 12
- LesebücherAnz. 30
- BuchständerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülwannenAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Kräutertee mit Honig - 1 Glas
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 600 Gramm
- Hummus - 600 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Karotten - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 2 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Wraps - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Mini-Brezeln - 3 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas sowie einen Teller ein; bei Kaffee und Tee kommen je nach Angebot eine Tasse oder ein Teeglas und ein Löffel hinzu. Halte etwa 10 Prozent zusätzlich bereit, damit ein heruntergefallenes oder benutztes Teil nicht sofort fehlt.
- Rechne bei einer zweistündigen Veranstaltung mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person. Stelle mindestens eine Wasserkanne je 8 bis 10 Gäste bereit und kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn.
- Für Kaffee und Tee brauchst du neben den Geräten auch Thermoskannen, Kaffeelöffel und ausreichend Steckdosen. Prüfe die benötigte Kabellänge am Vortag und lege Verlängerungskabel so, dass niemand über sie stolpert.
- Plane für die Garderobe etwa 1 Kleiderbügel pro Mantel und stelle den Kleiderständer nicht direkt an den Empfangstisch. Bei mehr als 20 Gästen erleichtert ein zusätzlich gekennzeichneter Garderobenständer die Ausgabe nach der Lesung.
- Beleuchte die Leseecke mit mindestens einer Stehlampe und ergänze Stimmungsbeleuchtung erst danach. Hänge Lichterketten und Papiersterne am Vortag auf; das Willkommensschild und die Programmplakate sollten spätestens 30 Minuten vor Einlass sichtbar sein.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Vorleseabend an Geschirr?
- Pro Gast solltest du ein Wasserglas und einen Teller einplanen. Je nach Getränken kommen eine Kaffeetasse oder ein Teeglas, ein Kaffeelöffel und eine Gebäckgabel hinzu. Mit 10 Prozent Reserve bist du bei Bruch oder zusätzlichem Besuch abgesichert.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Vorleseabend?
- Kalkuliere für zwei Stunden etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Person. Für das erste Veranstaltungsstunde sind zwei bis drei Getränke pro Person eine brauchbare Orientierung, wenn zusätzlich Kaffee oder Tee angeboten wird. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vorher gekühlt werden.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Lesung?
- Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl bereit und ergänze bei erwarteten Nachzüglern 5 bis 10 Prozent zusätzliche Plätze. In der Leseecke können Hocker als flexible Reserve dienen, ohne die Sicht auf den Vorleser zu blockieren.
- Wann muss ich die Ausstattung für den Vorleseabend besorgen?
- Prüfe Möbel, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Verlängerungskabel spätestens 2 Tage vorher. Getränke und frische Snacks organisierst du am Veranstaltungstag, die Dekoration und die Leseecke idealerweise am Vortag.
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