Qué necesitas para una noche de lectura en voz alta
Una noche de lectura en voz alta necesita algo más que libros y lectores confirmados. Prepara bebidas calientes, agua, aperitivos y una recepción cómoda, pero también revisa la iluminación y la distribución de las sillas para que todos puedan escuchar. Esta lista reúne el material del evento, desde tazas y jarras hasta termos, lámparas y carteles del programa. Úsala junto con el número final de asistentes y deja la compra cerrada con varios días de margen.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Taburetescant. 6
- Percheroscant. 3
- Perchero
Vajilla
- Tazas de cafécant. 55
- Vasos de técant. 55
- Vasos para aguacant. 55
- Platoscant. 60
- Tenedores de postrecant. 60
- Cucharillas de cafécant. 60
- Cucharones de servircant. 8
- Jarras de aguacant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejas de aperitivoscant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Estrellas de papelcant. 30
- Cartel de bienvenida
- Pósteres del programacant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Bolígrafoscant. 12
- Libros de lecturacant. 30
- Atriles para libroscant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubetas para lavarcant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
- Esponjascant. 6
- Fregonascant. 3
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limones - 8 unidades
- Té de hierbas con miel - 1 tarro
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso crema - 600 gramos
- Hummus - 600 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 2 kilo
- Plátanos - 2 kilo
- Pan integral - 6 barras
- Mini wraps - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pretzels salados - 3 bolsas
- Mini pretzels - 3 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
Consejos
- Calcula una taza de café o té por persona y añade un 10 % extra; para el agua, prepara al menos 500 ml por asistente y sirve parte en jarras antes de abrir la sala.
- Coloca una silla por invitado y reserva 2 o 3 asientos adicionales para lectores, acompañantes o cambios de última hora. Los taburetes pueden servir para completar el rincón de lectura sin bloquear la visibilidad.
- No dejes la iluminación para el final: instala las lámparas de pie y la iluminación ambiental al menos 2 horas antes, y comprueba que los cables alargadores y las regletas no crucen las zonas de paso.
- Compra o prepara aperitivos que se puedan servir sin cubiertos complicados. Calcula entre 4 y 6 piezas por persona y deja listas las bandejas, pinzas y platos antes de recibir a los visitantes.
- Prepara la mesa de recepción, el perchero y los carteles del programa como un único punto de entrada. El cartel de bienvenida y los pósteres deben colocarse al menos 30 minutos antes para que nadie tenga que preguntar dónde sentarse o qué lectura sigue.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una noche de lectura en voz alta?
- Calcula 500 ml de agua por persona y una taza de café o té por asistente, más un 10 % de reserva. Si la actividad dura más de 2 horas, añade otra bebida caliente por persona.
- ¿Cuántas sillas debo preparar para la lectura?
- Prepara una silla por invitado y 2 o 3 sillas adicionales para lectores, acompañantes o cambios de última hora. Comprueba la distribución al menos 1 hora antes de abrir el espacio.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar el café?
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes del comienzo. Deja las máquinas de café, teteras y termos preparados 30 minutos antes, pero sirve el café y el té por tandas para que no pierdan temperatura.
- ¿Cuántos aperitivos necesito para los asistentes?
- Calcula entre 4 y 6 aperitivos por persona para una sesión de hasta 2 horas. Añade un 10 % si no conoces el número final de asistentes y confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.
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