Que faut-il acheter pour une soirée de lecture ?

Pour une soirée de lecture, prévoyez à la fois le matériel d’accueil, le mobilier et de quoi servir les boissons et les en-cas. Comptez une chaise par invité, plus quelques places pour les lecteurs et les intervenants. Côté boissons, prévoyez environ deux à trois consommations par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les carafes d’eau, les pinces de service et un espace bien éclairé pour la lecture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Tabouretsqté 6
Porte-manteauxqté 3
Portant à vêtements

Vaisselle

Tasses à caféqté 55
Verres à théqté 55
Verres à eauqté 55
Assiettesqté 60
Fourchettes à gâteauqté 60
Cuillères à caféqté 60
Cuillères de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de snacksqté 8
Pinces de serviceqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Étoiles en papierqté 30
Panneau d’accueil
Affiches du programmeqté 6
Badges nominatifsqté 60
Stylosqté 12
Livres de lectureqté 30
Présentoirs à livresqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Épongesqté 6
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Tisane miel - 1 pot
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage frais - 600 grammes
- Houmous - 600 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 2 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Pain complet - 6 pains
- Mini wraps - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels salés - 3 sachets
- Mini-bretzels - 3 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez une chaise par participant, puis ajoutez 10 % de places, avec au moins deux sièges réservés aux lecteurs et à l’animation.
Pour une soirée de deux heures, comptez environ 3 à 4 verres ou tasses par personne au total, en alternant eau, café et thé.
Préparez au moins une carafe d’eau pour 6 personnes et placez-en une près du coin lecture pour éviter les déplacements pendant les textes lus à voix haute.
Pour les en-cas, prévoyez 3 à 5 portions par personne. Ajoutez des assiettes, des fourchettes à gâteau et au moins une pince par plateau.
Testez l’éclairage et les branchements au moins 24 heures avant. Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone équipée d’une machine à café, d’une bouilloire ou d’un luminaire.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une soirée de lecture ?: Prévoyez une chaise par invité, plus 10 % de marge. Pour 30 personnes, installez donc 33 chaises et ajoutez au moins deux places confortables pour les lecteurs ou l’animateur.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une soirée de lecture ?: Pour une rencontre de deux heures, comptez environ 3 à 4 consommations par personne, dont de l’eau, du café et du thé. Prévoyez aussi une marge de 10 % pour les invités qui restent plus longtemps.
Combien d’en-cas acheter pour 20 personnes ?: Prévoyez 60 à 100 portions pour 20 personnes, selon que la lecture a lieu avant ou après un repas. Servez-les sur plusieurs plateaux avec des pinces de service pour faciliter l’accès.
Quand préparer le matériel d’une soirée de lecture ?: Vérifiez les livres, les textes, l’éclairage et les branchements au moins 24 heures avant. Installez les tables, les chaises, l’accueil et les boissons le jour même, environ 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public.

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