Wat heb je nodig voor een voorjaarsconcert?

Voor een voorjaarsconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. Regel ook servies voor koffie, thee en hapjes, apparatuur voor geluid en verlichting, en materiaal voor entree en garderobe. Stem aantallen af op het verwachte publiek, de optredende groepen en de duur van het programma. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat dieetproducten apart kunnen worden gezet en dranken op tijd kunnen koelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamertafelsaantal 2
Dirigentenpodium
Muzikantenstoelenaantal 45

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Waterkannenaantal 10

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 50
Lessenaarklampenaantal 20
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
Di-boxenaantal 2
Metronomenaantal 2
Instrumentstandaardsaantal 12
Kratten voor instrumentenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Theedoekenaantal 12

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Podiumdoekenaantal 2
Wegwijzerbordenaantal 6
Programmabord

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Vuilniszakhoudersaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Verse munt - 3 bosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 pakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Suikerklontjes - 2 dozen
- Boter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboterkoek - 8 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Vegan taart - 2 taarten
- Glutenvrije taart - 2 taarten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren borden - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Tel per verwachte bezoeker één kopje, één glas en één bord; neem voor servies en bestek ongeveer 10% reserve mee. Zo hoef je tijdens de pauze niet af te wassen.
Plan voor het koffie- en theepunt minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker per 50 gasten. Zet kopjes, theelepels, opscheplepels en serveerbladen de dag ervoor bij elkaar.
Controleer per muzikant een stoel en per muziekpartij een lessenaar. Voor donkere zalen heb je bovendien per lessenaar een lessenaarklamp nodig; test alle lampen vóór de repetitie.
Maak voor microfoons, luidsprekers en het mengpaneel een aansluitplan en leg minimaal twee extra verlengkabels klaar. Kabelhaspels en stekkerdozen liggen vaak te laat klaar, terwijl de opbouw al begint.
Koop of bestel dieetproducten apart van de gewone hapjes en label ze duidelijk. Zet voor de entree een aparte plek klaar voor programmaboekjes, reserveringen, kassa en wisselgeld, zodat de ontvangst niet blokkeert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een voorjaarsconcert?: Reken per bezoeker op één koffiekopje, één glas, één bord en één gebaksvorkje. Voeg ongeveer 10% reserve toe; bij 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 stuks per veelgebruikt serviesonderdeel.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een voorjaarsconcert?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van de catering en pauzeduur. Voor 80 bezoekers betekent dat 160 tot 240 consumpties; houd koffie, thee, water en andere dranken apart bij.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een voorjaarsconcert doen?: Bestel houdbare producten en dieetproducten uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Koop verse hapjes 1 tot 2 dagen voor het concert en koel de dranken enkele uren vóór aanvang.
Hoeveel stoelen en muzieklessenaars zijn nodig?: Voor het publiek heb je minimaal één stoel per aangemelde bezoeker nodig, plus enkele reserveplaatsen. Voor de musici tel je één stoel en één lessenaar per geplande speelplek; controleer de opstelling tijdens de laatste repetitie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.