Qué comprar para un concierto de primavera

Un concierto de primavera necesita más que partituras e instrumentos. Antes de hacer la compra, calcula por separado lo que usarán los músicos, el público y el equipo de entrada: bebidas, café, vajilla, aperitivos y material técnico. También tendrás que prever sillas, atriles, micrófonos y alargadores según el programa y el espacio. Esta guía te ayuda a revisar las cantidades y a detectar lo que suele faltar el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesascant. 10
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2
Mesas de vestuariocant. 2
Tarima del director
Sillas para músicoscant. 45

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 150
Platoscant. 120
Tenedores de postrecant. 120
Cucharillascant. 120
Cucharonescant. 12
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de aguacant. 10

Equipo

Atriles de músicacant. 50
Lámparas de pupitrecant. 20
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 2
Cajas DIcant. 2
Metrónomoscant. 2
Soportes para instrumentoscant. 12
Cajas para instrumentoscant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Acumuladores de fríocant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2
Paños de cocinacant. 12

Decoración

Arreglos floralescant. 6
Mantelescant. 10
Telones de escenariocant. 2
Señales de orientacióncant. 6
Panel del programa

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Iluminación ambientalcant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Té verde - 1 caja
- Menta fresca - 3 ramilletes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 paquetes
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Terrones de azúcar - 2 cajas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos - 150 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos veganos - 12 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Pastel de mantequilla - 8 unidades
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Tarta vegana - 2 tartas
- Tarta sin gluten - 2 tartas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Parches - 2 cajas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua en jarras para que el público no dependa solo de refrescos. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la llegada.
Prepara aproximadamente 1 taza de café o té por persona si habrá recepción después del concierto, más un 10 % adicional. Separa con antelación los productos para preferencias dietéticas y evita mezclarlos en las mismas bandejas.
Cuenta una silla para cada músico y añade al menos un 10 % de repuesto para el público. Reserva también espacio para la tarima del director, los atriles y los soportes de instrumentos, no solo para las filas de sillas.
Revisa el equipo técnico 24 horas antes: micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, cajas DI, cables alargadores y regletas. Lleva cables de repuesto y enrollacables para evitar conexiones improvisadas durante la actuación.
Prepara el mostrador de entrada con folletos del programa, la caja y cambio suficiente antes de abrir las puertas. Coloca percheros y mesas de vestuario antes de que llegue el público, porque después resulta difícil moverlos sin interrumpir la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto de primavera?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para todo el público. Compra o encarga las bebidas al menos 2 días antes y enfríalas unas 4 horas antes del inicio.
¿Cuántas tazas y vasos hacen falta por persona?: Prepara una taza para cada persona que vaya a tomar café o té y un vaso por asistente, con un 10 % extra. Para 100 personas, por ejemplo, serían 110 tazas y 110 vasos como mínimo.
¿Cuándo debo comprobar el equipo del concierto?: Haz una revisión completa 24 horas antes y una prueba de sonido el mismo día. Comprueba especialmente los micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables, regletas y cajas DI.
¿Cuándo tengo que preparar el café y los aperitivos?: Deja listas las bandejas, platos, cubiertos y productos dietéticos entre 60 y 90 minutos antes de la llegada del público. Prepara el café y el té lo más cerca posible de la recepción para servirlos calientes.

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