Boodschappenlijst voor een voltigewedstrijd

Voor een voltigewedstrijd heb je meer nodig dan voltigesingels en een longe. Je regelt ook materiaal voor de paarden, een veilige wedstrijdring, jury en omroeper, deelnemersregistratie en catering. Denk vooraf aan valmatten, waterbakken, hooinetten en mestmateriaal op het terrein. Voor de organisatie zijn startnummers, wedstrijdformulieren, een printer en voldoende verlengkabels nodig. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of op tijd reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 100
Jurytafelsaantal 3
Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Voltigesingelsaantal 4
Voltigehoofdstellenaantal 4
Longesaantal 6
Longzwepenaantal 4
Valmattenaantal 6
Kegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Strobalenaantal 12
Waterbakken voor paardenaantal 12
Hooinettenaantal 12
Kruiwagensaantal 3
Hooivorkenaantal 4
Stalscheppenaantal 4
Poetsboxenaantal 6
Mestvorkenaantal 3

Apparatuur

Geluidssysteem
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 10
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Handdesinfectieaantal 6
Toiletborstelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Bruisend water - 2 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Ham - 2 kilogram
- Kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 5 schalen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Schoonmaakmiddel - 3 flessen
- Handschoenen - 3 dozen
- Paardenhooi - 12 balen
- Paardenstrooisel - 20 zakken
- Paardenwortels - 10 kilogram

Papierwaren

Startnummersaantal 40
Wedstrijdformulierenaantal 150
Scorebladenaantal 200
Programmaboekjesaantal 120
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 20

Decoratie

Ruitervlaggenaantal 8
Wedstrijdspandoekenaantal 4
Pijlenbordenaantal 12
Prijzenbekersaantal 12
Medaillelintenaantal 40

Veiligheid

EHBO-kofferaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Zaklampbatterijenaantal 12
Nooddekensaantal 6

Dierenverzorging

Paardenverbanddozenaantal 2
Reservehalstersaantal 6
Reserveleidselsaantal 6
Poetsborstelsaantal 12
Mestzakkenaantal 100

Tips

Plan per paard minimaal één waterbak en één hooinet, en neem extra water mee voor warm weer. Water en voer worden tijdens een lange wedstrijddag sneller verbruikt dan vooraf ingeschat.
Reserveer voor de wedstrijdring voldoende valmatten en controleer vóór de eerste start of ze vlak aansluiten. Leg afzetlint, pionnen en kegels apart klaar, zodat je het parcours en publiekszones snel kunt markeren.
Print startnummers en wedstrijdformulieren uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Neem daarnaast een reserveprinter of extra papier en inkt mee als uitslagen en formulieren op locatie worden bijgewerkt.
Zet voor jury en technische leiding aparte tafels en stoelen klaar en test het geluidssysteem minstens 60 minuten vóór de eerste start. Controleer iedere draadloze microfoon en leg verlengkabels en stekkerdozen buiten de looproutes.
Bestel koffie, thee en catering op basis van het aantal deelnemers, vrijwilligers en juryleden, niet alleen op basis van publiek. Houd dieetwensen uiterlijk 3 dagen vóór de wedstrijd bij en gebruik koelboxen voor bederfelijke producten.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een voltigewedstrijd?: Reken naast voltigesingels, hoofdstellen, longes en longzwepen op valmatten, pionnen, afzetlint en materiaal voor paardenverzorging. Voor de organisatie zijn onder meer jurytafels, stoelen, een laptop, printer, geluidsinstallatie en wedstrijdformulieren nodig.
Hoeveel valmatten heb je nodig bij voltige?: Leg minimaal één complete valmatopstelling klaar voor elke actieve wedstrijdring. Neem bij voorkeur één reservegedeelte of extra mat mee, zodat je bij schade of een natte ondergrond niet hoeft te wachten.
Wanneer moet ik catering voor een voltigewedstrijd bestellen?: Bestel catering minimaal 7 dagen vóór de wedstrijd, zodra het aantal deelnemers en vrijwilligers redelijk vaststaat. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en controleer de bestelling de ochtend vóór het evenement.
Hoeveel tijd heb je nodig om een voltigewedstrijd op te bouwen?: Plan minimaal 3 uur voor opbouw van ring, jurytafels, afzetting, techniek, paardenvoorzieningen en catering. Test geluid, microfoons en printwerk uiterlijk 60 minuten vóór de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.