Was du für einen Voltigewettbewerb brauchst

Bei einem Voltigewettbewerb musst du nicht nur Gurte, Longen und Matten bereitlegen. Auch Pferdeversorgung, Zuschauerbereich, Juryarbeitsplätze, Technik und die Unterlagen für den Wettkampftag gehören auf die Einkaufsliste. Plane Verbrauchsmaterial und Ersatzteile früh ein, denn fehlende Kleinigkeiten lassen sich auf dem Turniergelände oft nicht schnell besorgen. Die vollständige Liste hilft dir dabei, Material abzuhaken, bevor Pferde, Helfer und Teilnehmende eintreffen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 100
JurytischeAnz. 3
PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

VoltigiergurteAnz. 4
VoltigiertrensenAnz. 4
LongenAnz. 6
LangpeitschenAnz. 4
FallschutzmattenAnz. 6
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 20
StrohballenAnz. 12
Wassertröge für PferdeAnz. 12
HeunetzeAnz. 12
SchubkarrenAnz. 3
HeugabelnAnz. 4
StallschaufelnAnz. 4
PutzboxenAnz. 6
MistgabelnAnz. 3

Ausstattung

Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TrinkgläserAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
TablettsAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 10
PutzlappenAnz. 20
BesensetsAnz. 4
WischsetsAnz. 3
HanddesinfektionsmittelAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Sprudelwasser - 2 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Schinken - 2 Kilogramm
- Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 100 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 5 Bleche
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Reinigungsmittel - 3 Flaschen
- Handschuhe - 3 Kartons
- Pferdeheu - 12 Ballen
- Pferdeeinstreu - 20 Säcke
- Karottenwurzeln - 10 Kilogramm

Papierwaren

StartnummernAnz. 40
WettkampfformulareAnz. 150
WertungsbögenAnz. 200
ProgrammhefteAnz. 120
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 20

Dekoration

ReiterflaggenAnz. 8
Wettkampf-BannerAnz. 4
PfeiltafelnAnz. 12
PokalpreiseAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
TaschenlampenbatterienAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 6

Tierpflege

PferdeverbandkästenAnz. 2
ErsatzhalfterAnz. 6
ErsatzzäumeAnz. 6
ReinigungsbürstenAnz. 12
MistsäckeAnz. 100

Tipps

Plane für jeden Jurytisch einen vollständigen Arbeitsplatz ein: Tisch, Stuhl, Schreibmaterial, Wettkampfformulare und Zugang zu Strom oder Technik. Drucke die Formulare spätestens am Vortag und nimm einige zusätzliche Exemplare mit.
Für jedes teilnehmende Pferd brauchst du eine eigene Versorgungslösung. Stelle Wassertröge, Heunetze, Putzboxen und Stallwerkzeug bereit und ordne die Bereiche so an, dass Heu und Wasser getrennt vom Publikumsweg stehen.
Sichere den Wettkampfbereich mit Absperrband und Kegeln und lege Fallschutzmatten vor Beginn aus. Rechne außerdem mit Ersatzmaterial, falls eine Matte verrutscht oder eine Absperrung während des Tages beschädigt wird.
Teste Soundsystem, Lautsprecher und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start. Prüfe dabei auch Laptop, Drucker und Verlängerungskabel; fehlende Stromversorgung wird am Wettkampftag besonders schnell zum Engpass.
Bestelle Kaffee, Tee und Catering nach der bestätigten Teilnehmer- und Helferliste, nicht nach der ursprünglichen Anmeldung. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche und halte für die Preisverleihung Preise und Schleifen getrennt und griffbereit bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Voltigewettbewerb?: Du brauchst Sportmaterial wie Voltigiergurte, Voltigiertrensen, Longen, Langpeitschen und Fallschutzmatten. Dazu kommen Pferdebedarf, Absperrmaterial, Jurytische, Sitzmöbel, Technik, Drucksachen sowie Getränke und Catering.
Wie viel Pferdezubehör brauche ich pro Pferd?: Plane pro Pferd mindestens einen Wasserbereich, ein Heunetz und eine Möglichkeit zur Pflege ein. Putzboxen können geteilt werden, sollten aber so zahlreich sein, dass während der Vorbereitungszeit höchstens zwei Pferde auf eine Box warten.
Wann sollte ich das Material für einen Voltigewettbewerb prüfen?: Prüfe die komplette Liste sieben Tage vor dem Wettbewerb und kontrolliere beim Abholen jedes Teil erneut. Technik, Drucker, Verlängerungskabel und Drucksachen solltest du zusätzlich am Vortag testen beziehungsweise vorbereiten.
Wie viele Sitzplätze brauche ich beim Voltigewettbewerb?: Plane Sitzplätze für die Jury, die Helfer und die erwarteten Zuschauer getrennt. Für die Jury brauchst du mindestens einen Tisch und einen Stuhl pro Arbeitsplatz; die Zuschauerzahl sollte spätestens nach Ende der Anmeldefrist für die weitere Bestuhlung herangezogen werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.