Que faut-il prévoir pour un concours de voltige ?

Un concours de voltige demande bien plus que les sangles et les longes utilisées sur la piste. Il faut aussi équiper l’espace de réception, installer le jury, baliser les circulations et prévoir l’abreuvement ainsi que le fourrage des chevaux. Cette liste rassemble le matériel sportif, logistique et technique à acheter ou à emprunter. Vérifie-la plusieurs jours avant l’épreuve : les rallonges, les tapis de chute, les glacières et les supports d’impression sont souvent oubliés.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 10
  • Chaises pliantesqté 100
  • Tables du juryqté 3
  • Tentes de réceptionqté 3
  • Tables hautesqté 4
  • Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

  • Sangles de voltigeqté 4
  • Filets de voltigeqté 4
  • Longesqté 6
  • Fouets de longesqté 4
  • Tapis de chuteqté 6
  • Cônesqté 20
  • Ruban de balisageqté 4
  • Cônesqté 20
  • Balles de pailleqté 12
  • Bacs à eau pour chevauxqté 12
  • Filets à foinqté 12
  • Brouettesqté 3
  • Fourches à foinqté 4
  • Pelles d’écurieqté 4
  • Boîtes de nettoyageqté 6
  • Fourches à fumierqté 3

Équipement

  • Système de sonorisation
  • Microphones sans filqté 2
  • Haut-parleursqté 2
  • Ordinateur portableqté 2
  • Imprimante
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 6
  • Bouilloiresqté 2

Éclairage

  • Projecteurs de chantierqté 4
  • Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

  • Tasses à caféqté 100
  • Verres à boireqté 150
  • Assiettesqté 120
  • Couvertsqté 120
  • Louchesqté 12

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 3
  • Ciseauxqté 4
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Plateauxqté 6
  • Pains de glaceqté 20

Nettoyage

  • Seauxqté 4
  • Épongesqté 10
  • Chiffons de nettoyageqté 20
  • Sets de balaiqté 4
  • Sets de serpillièreqté 3
  • Gel hydroalcooliqueqté 6
  • Brosses de toilettesqté 3
  • Poubellesqté 8

Catering

  • Courses
    • Café - 3 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Sucre - 2 paquets
    • Édulcorants - 1 boîte
    • Lait - 8 litres
    • Lait d'avoine - 3 litres
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 12 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Thé glacé - 8 bouteilles
    • Spa Blauw - 8 caisses
    • Eau pétillante - 2 caisses
    • Jus de pomme - 6 briques
    • Jus d'orange - 6 packs
    • Sandwichs - 120 pièces
    • Pain complet - 6 pains
    • Jambon - 2 kilogrammes
    • Fromage - 3 kilogrammes
    • Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
    • Houmous - 6 barquettes
    • Fromage frais - 6 pots
    • Beurre - 1 kilogramme
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Laitue - 8 pièces
    • Concombres - 8 pièces
    • Tomates - 3 kilogrammes
    • Poivrons - 2 kilogrammes
    • Pommes - 8 kilogrammes
    • Bananes - 6 kilogrammes
    • Raisins - 4 kilogrammes
    • Barres de céréales - 100 pièces
    • Chips nature - 8 sachets
    • Chips au paprika - 8 sacs
    • Biscuits - 6 paquets
    • Brownies - 5 plateaux
    • Serviettes - 500 pièces
    • Essuie-tout - 8 rouleaux
    • Sacs poubelle - 3 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
    • Produit de nettoyage - 3 flacons
    • Gants - 3 boîtes
    • Foin pour chevaux - 12 balles
    • Litière pour chevaux - 20 sacs
    • Carottes pour chevaux - 10 kilogramme

Papeterie

  • Numéros de départqté 40
  • Fiches de matchqté 150
  • Feuilles de scoreqté 200
  • Brochures du programmeqté 120
  • Étiquettes nominativesqté 150
  • Stylosqté 40
  • Marqueursqté 12
  • Presse-papiersqté 20

Décoration

  • Fanions d’équitationqté 8
  • Banderoles de compétitionqté 4
  • Panneaux de directionqté 12
  • Coupes de prixqté 12
  • Rubans de médailleqté 40

Sécurité

  • Trousse de premiers secoursqté 2
  • Extincteursqté 4
  • Gilets de sécuritéqté 12
  • Lampes de pocheqté 6
  • Piles de lampe torcheqté 12
  • Couvertures de survieqté 6

Soins aux animaux

  • Trousse de soins pour chevauxqté 2
  • Licols de rechangeqté 6
  • Rênes de rechangeqté 6
  • Brosses de nettoyageqté 12
  • Sacs à fumierqté 100

Conseils

  • Prévois au moins un tapis de chute par zone de pratique et vérifie leur état avant l’arrivée des participants. Un tapis déchiré ou humide ne doit pas rester en service.
  • Compte une longe et un fouet de longe par cheval engagé, avec au moins une unité de rechange pour éviter de bloquer un passage en cas de casse.
  • Installe les tables du jury sous une tente de réception et apporte des chaises, des multiprises et des rallonges en nombre suffisant pour l’ordinateur, l’imprimante et la sonorisation.
  • Prévois un bac à eau et un filet à foin pour chaque zone où les chevaux attendent plusieurs heures. Ajoute des brouettes, des fourches à foin et des pelles pour garder les abords praticables.
  • Teste les microphones sans fil et les haut-parleurs la veille, puis garde des piles de rechange et une rallonge dédiée. Sans sonorisation fiable, l’ordre de passage et les annonces deviennent difficiles à suivre.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un concours de voltige ?
Il faut prévoir les sangles, filets, longes, fouets de longe, tapis de chute et cônes, ainsi que le matériel d’accueil et de jury. Ajoute la sonorisation, un ordinateur, une imprimante, des rallonges et les équipements pour l’eau, le foin et le nettoyage des chevaux.
Combien de longes prévoir pour un concours de voltige ?
Prévois une longe par cheval engagé et au moins une longe supplémentaire de secours. Pour 20 chevaux, prends donc 21 longes, puis vérifie leur longueur et leur état avant le concours.
Quand acheter ou emprunter le matériel du concours ?
Réserve le matériel encombrant et l’équipement sportif au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Fais le contrôle complet et les essais techniques la veille, notamment pour l’imprimante, les microphones et les rallonges.
Que prévoir pour les chevaux pendant l’attente ?
Prévois au minimum un bac à eau et un filet à foin par zone d’attente, avec des brouettes et des fourches pour l’entretien. Pour une attente de plusieurs heures, vérifie aussi que le foin et l’eau sont accessibles sans gêner les déplacements.

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