Wat heb je nodig voor een vliegerfestival?

Een vliegerfestival vraagt om meer dan vliegers alleen. Je hebt materiaal nodig voor verhuur en workshops, hulpmiddelen om vliegerzones veilig af te zetten en spullen voor deelnemers, vrijwilligers en bezoekers. Denk ook aan koeling, herbruikbare bekers, koffievoorziening en stroom op het terrein. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alle vliegers, reserveonderdelen en praktische terreinspullen klaarstaan voor de festivaldag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Tafelkleedjesaantal 12
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalvlaggenaantal 20
Tafeldecoratieaantal 12
Wedstrijdlintenaantal 20
Prijzenaantal 6

Sportmateriaal

Vliegers voor verhuuraantal 20
Vliegerlijnenaantal 30
Workshopvliegersaantal 40
Vliegertassenaantal 20
Reserveonderdelenaantal 20
Meetlintenaantal 4
Windmetersaantal 2
Grondankersaantal 30
Afzetpionnenaantal 30

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetlintaantal 6
Brandblussersaantal 2
Zonnebranddispensersaantal 2

Organisatie

Inschrijftafelmateriaal
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 100
Routebordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Polsbandjesaantal 150

Keuken

Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Isolerende handschoenenaantal 2

Gereedschap

Gereedschapskistenaantal 3
Rubberen hamersaantal 4
Schragenaantal 6
Touwrollenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Vegetarische spread - 10 bakjes
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Cupcakes - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 200 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Koortswerende gel - 2 tubes
- Insectenwerend middel - 6 flessen

Tips

Voorzie per vlieger minimaal één passende vliegerlijn en neem reserveonderdelen mee voor gebroken lijnen, stokken of verbindingsstukken. Controleer verhuurvliegers en workshopvliegers uiterlijk de dag vóór het festival.
Zet vliegerzones uit met afzetpionnen en grondankers. Neem daarnaast meetlinten en windmeters mee, zodat je zones en veiligheidsafstanden op het terrein kunt controleren.
Reken voor koffie op één koffiezetapparaat of waterkoker per verzorgingspunt en gebruik stekkerdozen met verlengkabels die lang genoeg zijn voor de terreinindeling. Test alle aansluitingen vóór vertrek.
Gebruik koelboxen voor bederfelijke boodschappen en vul ze pas vlak voor transport. Leg herbruikbare bekers, borden en bestek per uitgiftepunt klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de drukte hoeven te zoeken.
Neem naast vlaggenlijnen en festivalvlaggen ook wedstrijdlinten en prijzen mee. Bewaar prijzen en reserveonderdelen apart van de vliegers, zodat ze bij de wedstrijdinschrijving direct beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vliegerfestival?: Neem vliegers, vliegerlijnen, workshopvliegers, vliegertassen en reserveonderdelen mee. Voor het terrein heb je ook windmeters, meetlinten, grondankers en afzetpionnen nodig, plus tafels, koelboxen, bekers en stroommateriaal.
Hoeveel vliegerlijnen heb ik nodig voor een vliegerfestival?: Reken op minimaal één passende lijn per vlieger die wordt gebruikt of verhuurd. Neem daarnaast reserveonderdelen mee en plan vóór de festivaldag een volledige controle van alle lijnen en verbindingen.
Wat heb ik nodig voor een vliegerworkshop?: Voorzie workshopvliegers, vliegerlijnen, vliegertassen en reserveonderdelen. Leg het materiaal uiterlijk de dag vóór de workshop klaar en controleer per deelnemer of er een complete set beschikbaar is.
Welke spullen heb ik nodig voor eten en drinken op een vliegerfestival?: Gebruik koelboxen, herbruikbare bekers, borden, besteksets, koffiezetapparaten of waterkokers, serv eerbladen en tafels. Controleer de aantallen uiterlijk één dag vooraf en houd extra bekers en bestek achter de hand voor verlies of vervuiling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.