Drachenfestival: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Drachenfestival brauchst du mehr als Drachen und Leinen. Neben Workshop-Kites, Ersatzteilen und Bodenankern gehen vor allem Trinkwasser, gekühlte Lebensmittel, Geschirr und Absperrmaterial schnell unter. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und rechne bei Verbrauchsartikeln mit Reserve. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung, Wettbewerb, Workshops und die sichere Aufteilung des Fluggeländes rechtzeitig vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
FestivalflaggenAnz. 20
TischdekorationAnz. 12
WettkampfbänderAnz. 20
PreiseAnz. 6

Sportmaterial

Drachen für den VerleihAnz. 20
DrachenleinenAnz. 30
Workshops-KitesAnz. 40
DrachentaschenAnz. 20
ErsatzteileAnz. 20
MessbänderAnz. 4
WindmesserAnz. 2
BodenankerAnz. 30
AbsperrkegelAnz. 30

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 2
SonnenschutzspenderAnz. 2

Organisation

Material für den Anmeldetisch
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 100
WegweiserAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
ArmbänderAnz. 150

Küche

WasserkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
Isolierende HandschuheAnz. 2

Werkzeug

WerkzeugkistenAnz. 3
GummihämmerAnz. 4
BöckeAnz. 6
SeilrollenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
PutzeimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Putenfilet - 2 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 10 Becher
- Butter - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Wassermelonen - 4 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Cupcakes - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Sonnencreme - 8 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Fiebersenkendes Gel - 2 Tuben
- Insektenschutzmittel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Kindern und Workshops sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne für das erste Veranstaltungsstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit, damit Wasser und Lebensmittel auch beim Transport kalt bleiben.
Für Workshops brauchst du nicht nur Drachen, sondern auch Ersatzleinen und Ersatzteile. Lege pro zehn Workshop-Kites mindestens ein zusätzliches Reparaturset und mehrere Reserveleinen bereit.
Markiere Flug- und Zuschauerbereiche mit Absperrkegeln, Bodenankern und Festivalflaggen. Kontrolliere die Abgrenzung spätestens vor dem Einlass und nach jeder größeren Windänderung.
Vergiss Stromzubehör nicht: Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher müssen vor dem Aufbau geprüft werden. Für Beleuchtung und Wege solltest du die LED-Lichterketten mindestens einen Tag vorher testen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Drachenfestival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person als Reserve einrechnen.
Wie viele Drachen brauche ich für einen Drachenworkshop?: Rechne mit einem Workshop-Kite pro teilnehmendem Kind oder Erwachsenen. Bei 20 Teilnehmenden solltest du also mindestens 20 Kites sowie zwei bis drei zusätzliche Kites oder Reparatursets bereithalten.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Festival?: Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein. Für 50 Gäste sind 55 bis 60 Exemplare je Kategorie praktikabel, besonders wenn nicht sofort gespült werden kann.
Wann sollte ich die Materialien für das Drachenfestival einkaufen?: Kaufe haltbare Materialien und Dekoration mindestens eine Woche vorher. Lebensmittel, Getränke und gekühlte Waren besorgst du am besten ein bis zwei Tage vor dem Festival und lagerst sie bis zum Transport gekühlt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.