Que faut-il prévoir pour un festival de cerfs-volants ?
Pour un festival de cerfs-volants, les achats ne se limitent pas aux cerfs-volants. Il faut aussi prévoir le matériel de vol, le balisage, les tables, la vaisselle et l’équipement électrique pour l’accueil du public et l’atelier. Les éléments souvent oubliés sont les pièces de rechange, les ancrages au sol, les rallonges et les glacières. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures avant le transport et à garder les produits frais jusqu’au jour du festival.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 60
- Tables de bièreqté 6
- Nappesqté 12
- Glacièresqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Tasses à caféqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Drapeaux de festivalqté 20
- Décoration de tableqté 12
- Rubans de compétitionqté 20
- Prixqté 6
Matériel de sport
- Cerfs-volants à louerqté 20
- Lignes de cerf-volantqté 30
- Cerfs-volants d’atelierqté 40
- Sacs pour cerfs-volantsqté 20
- Pièces de rechangeqté 20
- Mètres rubansqté 4
- Anémomètresqté 2
- Ancrages au solqté 30
- Plots de balisageqté 30
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 8
- Lampes LEDqté 12
- Lampes de pocheqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 12
- Ruban de balisageqté 6
- Extincteursqté 2
- Distributeurs de crème solaireqté 2
Organisation
- Matériel de table d'inscription
- Presse-papiersqté 6
- Stylosqté 30
- Étiquettes nominativesqté 100
- Panneaux de directionqté 12
- Panneaux du programmeqté 4
- Braceletsqté 150
Cuisine
- Carafes d’eauqté 8
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Pincesqté 6
- Gants isolantsqté 2
Outils
- Boîtes à outilsqté 3
- Marteaux en caoutchoucqté 4
- Tréteauxqté 6
- Rouleaux de cordeqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Sets de balaiqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seaux de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-pains - 150 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Filet de dinde - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 10 barquettes
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Pastèques - 4 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Cupcakes - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets à sandwich - 200 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Crème solaire - 8 flacons
- Pansements - 4 boîtes
- Gel antipyrétique - 2 tubes
- Répulsif anti-insectes - 6 flacons
Conseils
- Prévoyez au moins un cerf-volant d’atelier par petit groupe de participants, ainsi que des lignes et des pièces de rechange : une ligne cassée ou une baguette manquante peut interrompre l’activité en quelques minutes.
- Regroupez les glacières, les gobelets réutilisables, les assiettes et les couverts au même endroit. Placez les denrées à conserver au frais dans les glacières juste avant le départ et contrôlez-les à l’arrivée.
- Comptez une rallonge et une multiprise par zone équipée, en gardant les câbles hors des passages. Testez les machines à café, les bouilloires et les guirlandes LED avant l’installation sur le terrain.
- Délimitez les zones de vol avec des plots de balisage et des drapeaux, puis fixez les tentes et les décorations avec des ancrages au sol adaptés. Vérifiez chaque fixation après l’installation et avant l’arrivée du public.
- Préparez les rubans de compétition et les prix dans une boîte distincte, avec les mètres rubans et les anémomètres. Gardez cette boîte près de l’inscription au concours pour éviter de chercher le matériel pendant les épreuves.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un festival de cerfs-volants ?
- Prévoyez des cerfs-volants, des lignes, des sacs de transport et des pièces de rechange, mais aussi des mètres rubans, des anémomètres, des plots et des ancrages au sol. Ajoutez les tables, les chaises, les tentes, la vaisselle, les glacières et le matériel électrique nécessaires à l’accueil.
- Combien de cerfs-volants faut-il pour un atelier ?
- Prévoyez au minimum un cerf-volant d’atelier par groupe qui travaille en même temps, avec une ligne et un petit stock de pièces de rechange pour chaque poste. Ajoutez quelques cerfs-volants à louer si les participants ne viennent pas avec leur propre matériel.
- Quand faut-il faire les courses pour le festival ?
- Achetez le matériel non périssable quelques jours avant le festival afin de vérifier les quantités et l’état des fournitures. Faites les achats frais le jour même ou la veille, puis stockez-les au frais jusqu’au transport vers le terrain.
- Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour les cerfs-volants ?
- Prévoyez des plots de balisage, des drapeaux, des ancrages au sol et des mètres rubans pour matérialiser les zones. Vérifiez le balisage avant l’ouverture et après toute modification du vent ou de l’aménagement du terrain.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !