Wat heb je nodig voor een dorpsfeest?

Voor een dorpsfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Regel ook partytenten, tafels, stoelen, buffettafels, koelboxen, koffieapparaten en geluidsapparatuur. Stem je boodschappen af op de definitieve bezoekerslijst en houd rekening met dieetwensen voordat je bestelt. Verse producten haal je zo laat mogelijk op; houdbare spullen, servies en materialen kun je eerder verzamelen. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog glazen, verlengkabels of batterijen moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Dranktafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 10
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Welkomstbord
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Verlichting

Lichtkettingenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Sportmateriaal

Ballenaantal 8
Hoepelsaantal 6
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Touwtrektouw
Spelkaartenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffers
Brandblussersaantal 2
Afzetlintaantal 2
Kabelmattenaantal 6

Organisatie

Klapbordenaantal 6
Naamstickersaantal 120
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 6
Contantgeldkist
Pinapparaat
Portofoonsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 pak
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilogram
- Zoute stengels - 6 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 4 potten
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Wraps - 100 stuks
- Falafel - 4 kilogram
- Kipspiesjes - 6 kilogram
- Vegaspiesjes - 3 kilogram
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 140 stuks
- Rookworsten - 40 stuks
- Friet - 25 kilogram
- Satésaus - 5 liter
- Gebakken uitjes - 2 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Azijn - 2 liter
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 6 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Cornetto's - 60 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Houten satéprikkers - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberhandschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 100 stuks

Tips

Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en gebruik meerdere koelboxen of koelkasten, zodat frisdrank, water en andere dranken bereikbaar blijven zonder het buffet te blokkeren.
Zet per eetpunt aparte herbruikbare borden, kommen, glazen, messen, vorken en lepels klaar. Leg ook opscheplepels en scharen klaar; die worden vaak pas gemist zodra het buffet opent.
Neem voor koffie en thee naast koffiezetapparaten en waterkokers ook voldoende koffiekopjes, lepels en heetwatercapaciteit mee. Test alle apparaten vooraf op de beschikbare stroompunten.
Controleer vóór het ophalen van verse producten of je snijplanken, keukenmessen en mengkommen hebt. Was groenten en fruit pas kort voor het voorbereiden en bewaar ze gekoeld.
Test speakers, mengpaneel en microfoons vóór de bezoekers komen. Leg verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen batterijen klaar; zonder reserve-aansluiting valt het geluid bij een buitenlocatie snel stil.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een dorpsfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je gemiddeld 1 drankje per persoon aanhouden; zet daarnaast altijd water klaar.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een dorpsfeest?: Neem minimaal 1 bord, 1 kom, 1 glas, 1 mes, 1 vork en 1 lepel per verwachte bezoeker mee. Bij een buffet met meerdere rondes is 1,5 keer die hoeveelheid praktischer, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een dorpsfeest?: Houdbare boodschappen en materialen kun je 2 tot 3 dagen vooraf verzamelen. Haal brood, beleg, groenten, fruit en andere verse producten bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder op.
Welke stroommaterialen heb ik nodig voor een dorpsfeest?: Neem per stroompunt minimaal 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos mee, plus opgeladen batterijen voor microfoons en andere apparatuur. Test de aansluiting uiterlijk de dag vóór het feest en controleer opnieuw bij opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.