Wat heb je nodig voor een vioolconcert?

Voor een vioolconcert heb je meer nodig dan stoelen en muziekstandaards. Regel ook glazen, koffievoorzieningen, koeling, geluidsapparatuur en verlichting voor de muziekpartijen. Stem de hoeveelheden af op het aantal bezoekers en controleer vooraf of de locatie alles kan leveren. Deze boodschappenlijst helpt je om catering, techniek en aankleding op tijd compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 130
Tafelsaantal 10
Garderoberekkenaantal 2
Barkrukkenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 100
Dessertbordenaantal 130
Gebaksbordjesaantal 130
Vorkenaantal 150
Theelepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Muziekstandaardsaantal 8
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6

Verlichting

Muziekstandaardlampjesaantal 8
Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 10
Richtingsbordenaantal 8
Programmabordenaantal 3
Bloemstukkenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Hummus - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Perziken - 40 stuks
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 12 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 10 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegan brownies - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Tel per verwachte bezoeker één waterglas en voeg voor koffie of thee ongeveer 10% extra kopjes toe. Zo kom je niet tekort wanneer glazen of kopjes nog niet zijn afgewassen.
Plan minstens één koelbox of andere koelvoorziening voor dranken en controleer die uiterlijk de dag vóór het concert. Dranken die pas vlak voor aanvang worden gekoeld, zijn vaak nog niet koud genoeg.
Leg muziekstandaardlampjes, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten samen klaar voordat de locatie opengaat. Test de verlichting en aansluitingen minimaal 2 uur vóór de ontvangst van het publiek.
Neem voor elk publiekslid een programmaboekje of programma mee en sorteer ze vóór de deuren opengaan. Houd daarnaast ongeveer 10% extra exemplaren apart voor last-minute bezoekers.
Zet per ruimte een richtingsbord en een programmabord klaar en controleer of de garderoberekken op de looproute staan. Dat voorkomt opstoppingen bij binnenkomst, vooral wanneer alle zitplaatsen tegelijk worden gevuld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een vioolconcert?: Bestel één stoel per bevestigde bezoeker en zet 5 tot 10% extra stoelen klaar als de ruimte dat toelaat. Controleer de definitieve publiekslijst uiterlijk 2 dagen vóór het concert, zodat je de zaalindeling nog kunt aanpassen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een vioolconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en bied daarnaast water aan. Koop de totale hoeveelheid uiterlijk 2 dagen vooraf; gekoelde dranken kun je de dag vóór het concert klaarzetten.
Welke techniek heb ik nodig voor een vioolconcert?: Leg muziekstandaards met lampjes klaar en gebruik microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers en een mengpaneel wanneer de zaal versterking nodig heeft. Test alle apparatuur minimaal 2 uur vóór aanvang en neem verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee.
Wanneer moet ik programmaboekjes en catering voor een vioolconcert regelen?: Laat programmaboekjes bij voorkeur 1 week vóór het concert drukken en controleer de aantallen 2 dagen vooraf. Bereken hapjes en dranken na het sluiten van de aanmeldingen en doe de boodschappen uiterlijk de dag vóór het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.