Que faut-il prévoir pour un concert de violon ?

Pour un concert de violon, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, la sonorisation, l’éclairage des partitions et l’installation de la salle. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, de la vaisselle aux rallonges électriques. Vérifie les quantités au moins 3 à 5 jours avant le concert, puis fais les courses et refroidis les boissons la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 130
Tablesqté 10
Portantsqté 2
Tabourets de barqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 130
Tasses à caféqté 100
Assiettes à dessertqté 130
Assiettes à pâtisserieqté 130
Fourchettesqté 150
Cuillères à caféqté 100
Louchesqté 12

Équipement

Pieds de microqté 8
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 6

Éclairage

Lampes de pupitreqté 8
Lampes d'ambianceqté 6

Décoration

Nappesqté 10
Panneaux directionnelsqté 8
Panneaux du programmeqté 3
Compositions floralesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6
Poubellesqté 6

Nettoyage

Gants de nettoyageqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus de raisin - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 8 bouteilles
- Vin rouge - 10 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage frais - 12 pots
- Houmous - 12 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Pêches - 40 pièces
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 12 bocaux
- Toast - 12 paquets
- Crackers - 10 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Brownies vegan - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévois une chaise par spectateur inscrit, plus 5 à 10 chaises de réserve pour les accompagnateurs ou les changements de dernière minute. Place les tables de service et les portants avant l’arrivée du public.
Pour le premier verre, compte 2 à 3 boissons par personne, puis ajoute une réserve de 10 %. Refroidis les boissons la veille et garde les bouteilles supplémentaires dans les glacières.
Prépare au moins un pied de micro et un microphone de secours si le programme comprend des annonces ou une amplification. Teste les haut-parleurs, la table de mixage et chaque rallonge 2 heures avant l’ouverture.
Une lampe de pupitre par musicien permet de lire les partitions sans éclairer toute la scène. Vérifie les piles ou l’alimentation au plus tard le matin du concert.
Prévois environ 10 % de programmes imprimés en plus que le nombre d’inscrits. Installe les panneaux directionnels et les panneaux du programme avant l’ouverture des portes, pas pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concert de violon ?: Prévois une chaise par personne inscrite, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 80 spectateurs, cela représente 84 à 88 chaises, selon la capacité de la salle.
Combien de boissons acheter pour un concert de violon ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoute 10 % de marge. Pour 80 personnes, prévois donc environ 176 à 264 boissons si l’accueil dure une heure.
Quand acheter et refroidir les boissons pour le concert ?: Fais les courses 1 à 2 jours avant et mets les boissons au frais la veille. Garde les quantités de réserve dans les glacières jusqu’au début de l’accueil.
Combien de programmes imprimer pour un concert de violon ?: Imprime le nombre d’inscrits augmenté de 10 %. Pour 80 personnes, prépare 88 programmes afin de couvrir les inscriptions tardives et les exemplaires abîmés.

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