Was du für ein Violinkonzert brauchst
Für ein Violinkonzert brauchst du mehr als Stühle und Notenständer. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl, Konzertdauer und dem anschließenden Empfang. Getränke, Gläser und Kaffee werden oft zu spät besorgt; auch Kabelmatten und Notenständerleuchten fehlen schnell am Veranstaltungstag. Die folgende Einkaufsliste deckt Saal, Technik, Beleuchtung, Catering und Orientierung vor Ort ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 130
- TischeAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 2
- BarhockerAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 130
- KaffeetassenAnz. 100
- DesserttellerAnz. 130
- TortenplattenAnz. 130
- GabelnAnz. 150
- TeelöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- NotenständerAnz. 8
- MikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 6
Beleuchtung
- NotenständerleuchtenAnz. 8
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- WegweiserAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 3
- BlumenarrangementsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Reinigung
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 8 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Frischkäse - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 60 Stück
- Pfirsiche - 40 Stück
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 12 Gläser
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 10 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Vegane Brownies - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast zwei bis drei alkoholfreie Getränke für das erste Konzertintervall und stelle zusätzlich Wasser für die Musiker bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Einlass gekühlt werden.
- Rechne bei einem Empfang mit etwa einem Weinglas, Wasserglas, Kaffeetasse und Dessertteller pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Stück je Geschirrart.
- Stelle für jeden Violinisten einen Notenständer und eine Notenständerleuchte bereit. Prüfe die Leuchten spätestens am Vortag und lege Ersatzbatterien oder eine alternative Stromversorgung dazu.
- Verlege Verlängerungskabel und Lautsprecherkabel vor dem Einlass und sichere jede Laufstrecke mit Kabelmatten. Ein Funktionstest von Mikrofonen, Mischpult und Lautsprechern sollte mindestens 60 Minuten vor Konzertbeginn abgeschlossen sein.
- Besorge Wegweiser, Programmschilder und Namensschilder mindestens drei Tage vorher. Tischdecken, Blumenarrangements und Serviergeschirr werden am besten vor dem Öffnen der Location gemeinsam mit dem Catering aufgebaut.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Violinkonzert an Technik?
- Je nach Raum brauchst du Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und ein Mischpult. Plane mindestens 60 Minuten für Aufbau und Soundcheck ein und sichere alle Kabel mit Kabelmatten.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Violinkonzert?
- Kalkuliere pro erwarteter Person ein Wasserglas, Weinglas, Kaffeetasse und Dessertteller sowie 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen solltest du daher jeweils 88 Stück einplanen.
- Wie viele Notenständer braucht ein Violinkonzert?
- Plane einen Notenständer pro Musiker und zusätzlich einen Ersatzständer ein. Die Notenständerleuchten sollten spätestens am Vortag geprüft und am Konzerttag mindestens 60 Minuten vorher aufgestellt werden.
- Wann sollte ich Getränke und Catering für ein Violinkonzert einkaufen?
- Bestelle haltbare Ware etwa eine Woche vorher und kaufe frische Snacks ein bis zwei Tage vor dem Konzert. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor dem Einlass gekühlt sein; Kaffee und Wasser gehören unmittelbar vor dem Empfang bereitgestellt.
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