Qué necesitas para organizar un concierto de violín

Para un concierto de violín necesitas preparar dos zonas: la sala para el público y el área técnica para los intérpretes. La lista incluye asientos, atriles, micrófonos, altavoces, iluminación, vajilla y equipo para servir café y bebidas. Calcula las cantidades según el número de asistentes confirmados, no según el aforo máximo. Reserva con antelación el material técnico y revisa cables, partituras y luces antes de abrir la ubicación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 130
Mesascant. 10
Percheroscant. 2
Taburetes de barcant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 130
Tazas de cafécant. 100
Platos de postrecant. 130
Platos de postrecant. 130
Tenedorescant. 150
Cucharillascant. 100
Cucharonescant. 12

Equipo

Atrilescant. 8
Micrófonoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 6

Iluminación

Luces para atril de músicacant. 8
Luces decorativascant. 6

Decoración

Manteles individualescant. 10
Señales direccionalescant. 8
Carteles del programacant. 3
Arreglos floralescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cestas de pancant. 6
Papeleracant. 6

Limpieza

Guantes de limpiezacant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 8 botellas
- Vino tinto - 10 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Queso crema - 12 tarrinas
- Hummus - 12 envases
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 60 unidades
- Melocotones - 40 unidades
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 12 tarros
- Tostaditas - 12 paquetes
- Crackers - 10 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Brownies veganos - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula una silla por asistente confirmado y añade un margen del 5 al 10 % para cambios de última hora. Si habrá músicos o voluntarios sentados, cuenta también esos asientos.
Prepara un atril por músico y una luz para cada atril si el programa se leerá durante el concierto. Comprueba las pilas o la alimentación al menos 24 horas antes.
Para el sonido, no basta con llevar micrófonos: reserva también soportes, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables. Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de la apertura.
Calcula aproximadamente 2 vasos de agua por persona durante el concierto y enfría las bebidas con varias horas de margen. Las neveras portátiles deben estar listas antes de preparar los aperitivos.
Compra la vajilla según el servicio previsto: un plato y un tenedor por ración de postre, y una taza y cucharilla por cada servicio de café. Añade un 10 % extra para roturas, reposición y errores de cálculo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de violín?: Prepara una silla por cada asistente confirmado y suma entre un 5 y un 10 % adicional. Para 80 personas, serían entre 84 y 88 sillas; cuenta aparte las de músicos y voluntarios.
¿Cuántos atriles y micrófonos hacen falta?: Necesitas un atril por cada músico que lea partituras y un micrófono por cada fuente que deba amplificarse. Confirma la distribución con los artistas al menos 7 días antes para evitar alquilar material incompatible.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el concierto?: Calcula una pieza por persona y servicio: un vaso de agua por uso, un plato y tenedor para cada postre, y una taza con cucharilla para cada café. Añade un 10 % de reserva y prepara la compra entre 2 y 3 días antes.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y las luces?: Ten cables, regletas, soportes, altavoces y luces en el lugar al menos 3 horas antes de recibir al público. Realiza una prueba de sonido y revisa las luces de atril antes de abrir las puertas.

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