Wat heb je nodig voor een videokunstfestival?

Voor een videokunstfestival koop of leen je meer dan alleen projectoren. Je hebt per videowerk een passende mediaspeler, kabels en vaak een koptelefoonopstelling nodig. Daarnaast regel je verlichting, verduistering, bewegwijzering, ontvangstmeubilair en catering. Maak de aantallen pas definitief nadat je de locatie-indeling en technische eisen per inzending hebt gecontroleerd; zo voorkom je dat één ontbrekende kabel of stekkerdoos de vertoning stillegt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 8
Stoelenaantal 160
Barkrukkenaantal 12
Registratietafel
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Videoprojectorenaantal 6
Projectieschermenaantal 6
Mediaspelersaantal 8
Laptopsaantal 3
Monitorenaantal 4
Koptelefoonsaantal 12
Koptelefoonversterkersaantal 4
HDMI-splittersaantal 4
HDMI-kabelsaantal 12
DisplayPort-kabelsaantal 6
USB-sticksaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 16
Kabelgotenaantal 12
Gaffertapeaantal 8
Statiefsetsaantal 8
Reserveafstandsbedieningenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 6
Zwarte verduisteringsdoekenaantal 12
Batterijlampenaantal 12

Servies

Glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 8

Decoratie

Infobordenaantal 12
Kunstenaarsbordjesaantal 24
Tafelkledenaantal 8
Fotowandenaantal 2
Plakhaakjesaantal 40
Printpapieraantal 2
Stiftenaantal 2
Badgehoudersaantal 180
Lanyardsaantal 180
Programmaboekjesaantal 180
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Verse munt - 4 bosjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witbier - 3 kratten
- Pils - 5 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Pesto - 6 potjes
- Olijven - 8 potjes
- Zongedroogde tomaten - 6 potjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Citroenkoek - 4 stuks
- Brownies - 6 dozen
- Mini-muffins - 6 dozen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sweet chilisaus - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdoekpapier - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetvriendelijke koekjes - 4 pakken

Tips

Tel eerst het aantal projectiezones, monitoren en koptelefoonstations. Plan per zone één mediaspeler en leg reservekabels klaar; verschillende videoformaten vragen soms om verschillende aansluitingen.
Neem per technische opstelling minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel op in je boodschappenlijst. Voor kabels op looproutes heb je daarnaast kabelgoten en gaffertape nodig.
Verduisteringsdoeken en LED-spots worden vaak te laat geregeld. Controleer uiterlijk één week vooraf hoeveel ramen en lichtlekken moeten worden afgedekt en hoeveel lichtstatieven beschikbaar zijn.
Voor de ontvangst heb je naast een registratietafel ook stoelen, garderoberekken en afzetpalen nodig. Leg programmaboekjes en bewegwijzering uiterlijk de dag vóór het festival op hun plaats.
Bestel glazen, koffiekopjes en borden op basis van het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10 procent reserve. Houd dieetwensen apart bij en controleer de cateringbestelling minimaal 72 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel projectoren heb ik nodig voor een videokunstfestival?: Reken één videoprojector per afzonderlijke projectiezone. Bij zes werken die gelijktijdig worden vertoond, heb je dus zes projectoren en zes schermen nodig, tenzij een werk op een monitor wordt afgespeeld.
Hoeveel koptelefoons heb ik nodig per videowerk?: Voor een individueel videowerk is één koptelefoon per kijkplek een praktisch uitgangspunt. Bij vier gelijktijdige kijkplekken heb je vier koptelefoons, één koptelefoonversterker en bij voorkeur één reservekoptelefoon nodig.
Welke kabels moet ik meenemen naar een videokunstfestival?: Neem HDMI-kabels en DisplayPort-kabels mee volgens de aansluitingen van alle spelers, laptops, projectoren en monitoren. Leg per opstelling minimaal één reservekabel klaar en controleer de lengtes uiterlijk één week vooraf op locatie.
Wanneer moet ik de festivalapparatuur controleren?: Controleer videoformaten, mediaspelers, kabels en reservekopieën minimaal 48 uur vóór de opening. Test daarna op locatie elke video opnieuw, omdat resolutie, geluid en aansluitingen daar anders kunnen reageren dan tijdens de voorbereiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.