Lista de compras para un festival de arte y vídeo

Un festival de arte y vídeo necesita más que proyectores y pantallas. Debes preparar conexiones de repuesto, distribución eléctrica, iluminación controlada y material para orientar al público y registrar asistentes. Para cada vídeo, comprueba el formato antes de cargarlo en los reproductores y guarda al menos dos copias de seguridad. También conviene calcular la vajilla según las personas inscritas y pedir el catering con varios días de margen, especialmente si hay preferencias dietéticas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas rectangularescant. 8
Sillascant. 160
Taburetes de barcant. 12
Mesa de registro
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 12

Equipo

Proyectores de videocant. 6
Pantallas de proyeccióncant. 6
Reproductores multimediacant. 8
Portátilescant. 3
Monitorescant. 4
Auricularescant. 12
Amplificadores para auricularescant. 4
Divisores HDMIcant. 4
Cables HDMIcant. 12
Cables DisplayPortcant. 6
Memorias USBcant. 8
Regletascant. 12
Cables alargadorescant. 16
Canaletas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 8
Sets de trípodescant. 8
Mandos a distancia de repuestocant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 6
Telones negros opacoscant. 12
Lámparas de bateríacant. 12

Vajilla

Vasoscant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 8

Decoración

Carteles informativoscant. 12
Carteles para artistascant. 24
Mantelescant. 8
Paredes para fotoscant. 2
Ganchos adhesivoscant. 40
Papel de impresióncant. 2
Rotuladorescant. 2
Portabadgescant. 180
Lanyardscant. 180
Programascant. 180
Bolígrafoscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Escobillas de bañocant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Menta fresca - 4 manojos
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza blanca - 3 cajas
- Lager - 5 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pesto - 6 tarros
- Aceitunas - 8 botes
- Tomates secos - 6 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 tallos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Peras - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Pastel de limón - 4 unidades
- Brownies - 6 docenas
- Mini muffins - 6 cajas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Barras de pan integral - 12 unidades
- Pan sin gluten - 4 barras
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Queso vegano - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa sweet chili - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de mano - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Galletas aptas para dietas - 4 paquetes

Consejos

Lleva al menos un cable HDMI y un cable DisplayPort de repuesto por sala de proyección. Comprueba cada conexión con el reproductor y el proyector antes de abrir las puertas.
Prepara dos copias de cada vídeo en memorias USB distintas y conserva una tercera copia en un portátil. Haz la comprobación de formato como mínimo 48 horas antes del festival.
Calcula una toma eléctrica y una regleta por puesto técnico, y añade cables alargadores suficientes para que ningún cable cruce una zona de paso. Fija las conexiones con cinta gaffer y protege los recorridos con canaletas.
Para una sesión con auriculares, asigna un auricular por visitante previsto y añade un 10 % de unidades de reserva. Comprueba también que los amplificadores y divisores HDMI funcionan con todos los reproductores.
Encarga vasos, tazas y platos según el número confirmado de asistentes, con un margen del 10 al 15 %. Pide el catering al menos 3 días antes y entrega al proveedor las preferencias dietéticas recopiladas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de arte y vídeo?: Necesitarás proyectores, pantallas, reproductores multimedia, portátiles, cables HDMI y DisplayPort, regletas, alargadores, iluminación y material para el público. Añade copias de seguridad en memorias USB, señalización, mobiliario y vajilla según el aforo.
¿Cuántas copias de cada vídeo debo llevar?: Lleva como mínimo 3 copias: dos en memorias USB diferentes y una en un portátil. Comprueba todos los archivos al menos 48 horas antes y cárgalos en los reproductores antes de comenzar el festival.
¿Cuántos auriculares necesito para una instalación de vídeo?: Calcula un auricular por visitante previsto y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 visitantes simultáneos, prepara 110 auriculares y verifica los amplificadores antes de la apertura.
¿Cuándo debo pedir el catering del festival?: Haz el pedido al menos 3 días antes del evento y confirma el número final de asistentes 24 horas antes. Incluye desde el principio las preferencias dietéticas recogidas durante las inscripciones.

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