Boodschappenlijst voor een veteranenwandeling

Voor een veteranenwandeling heb je meer nodig dan alleen routebordjes en iets te drinken. Regel materiaal voor een duidelijke start en finish, veilige routeposten, registratie en een eenvoudige catering na afloop. Reken per deelnemer op minimaal één drinkglas, één bord en één bestekset; voor koffie zijn extra kopjes nodig. Deze lijst helpt je ook met spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals portofoons, verlengkabels, powerbanks en isolatiedekens.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 120
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Route en veiligheid

Routebordjesaantal 35
Pijlbordenaantal 25
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 10
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Isolatiedekensaantal 6
Wegwerphandschoenenaantal 2
Startkaartenaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Aandenkenaantal 120

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Herdenkingskaarsenaantal 12
Bloemstukkenaantal 3
Tafelbordjesaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekker
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 8
Toiletpapierrollenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Appeltaart - 8 stuks
- Mini-sandwiches - 240 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 6 potten
- Komkommer - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 240 flesjes
- Bruiswater - 60 flesjes
- Vruchtensap - 12 pakken
- Sportdrank - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 120 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Schenkdrank - 6 flessen
- Pasta - 15 kilo
- Pastasaus - 18 potten
- Vegetarische pastasaus - 6 potten
- Geraspte kaas - 4 kilo
- Gemengde salade - 12 kilo
- Saladedressing - 6 flessen
- Stokbrood - 30 stuks
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Basilicum - 20 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 600 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks

Tips

Plan per routepost een veiligheidshesje en een portofoon; bij een grotere groep is één extra portofoon als reserve praktisch. Test het bereik uiterlijk één week vooraf op de route.
Neem per deelnemer minstens 500 milliliter drinkwater mee en vul koelboxen pas vlak voor vertrek. Zet daarnaast per 10 deelnemers ongeveer één herbruikbaar drinkglas klaar bij de start of finish.
Leg routebordjes en pijlborden uiterlijk de dag ervoor per routegedeelte klaar. Neem afzetlint en verkeerskegels mee voor plekken waar deelnemers moeten oversteken of waar de route tijdelijk moet worden gemarkeerd.
Maak voor de aanmeldtafel een startkaart voor iedere ingeschreven deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Bewaar de deelnemerslijst ook offline op een telefoon of laptop voor het geval er geen bereik is.
Controleer stroom en opladers twee dagen vooraf: tel per koffiezetapparaat of waterkoker één verlengkabel en neem minimaal één stekkerdoos en twee opgeladen powerbanks mee. Zo blijft de registratie en communicatie werken als een aansluiting uitvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een veteranenwandeling?: Reken bij rustig weer op minimaal 500 milliliter water per deelnemer voor de route. Bij warm weer, een langere afstand of weinig drinkpunten neem je meer mee en plan je extra bevoorrading bij de finish.
Hoeveel startkaarten moet ik bestellen voor de wandeling?: Maak één startkaart per aangemelde deelnemer en leg daar ongeveer 10 procent reserve bovenop. Bij 80 deelnemers kom je dus uit op 88 startkaarten.
Wanneer moet ik routebordjes en veiligheidsspullen regelen?: Bestel of verzamel routebordjes, pijlborden, afzetlint en verkeerskegels minimaal twee weken vooraf. Leg alles uiterlijk de dag voor de wandeling per routegedeelte klaar, zodat je op de ochtend zelf niet hoeft te sorteren.
Hoeveel EHBO-koffers en isolatiedekens heb ik nodig?: Neem minimaal één volledig gevulde EHBO-koffer mee bij de start of finish en geef routeposten toegang tot een tweede koffer als de route lang of verspreid is. Leg daarnaast minstens één isolatiedeken per geplande EHBO-post klaar, plus twee reserves.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.