Einkaufsliste für eine Veteranenwanderung

Bei einer Veteranenwanderung brauchst du mehr als Proviant und Wasser. Start- und Zielbereich, Streckenposten, Anmeldung und Sicherheitsausrüstung müssen auch bei wechselndem Wetter funktionieren. Plane Trinkgefäße, Verpflegung und Sitzplätze für die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Wegweiser, geladene Funkgeräte, Verlängerungskabel oder eine einfache Lösung für Abfall und nasse Kleidung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 120
TischdeckenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 130
BestecksetsAnz. 130
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Route und Sicherheit

WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 25
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
IsolierdeckenAnz. 6
EinweghandschuheAnz. 2
StartkartenAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
AndenkenAnz. 120

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
GedenkkerzenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 3
TischschilderAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 2
Bodenabzieher
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 8
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenAnz. 8
ToilettenpapierrollenAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Mini-Sandwiches - 240 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Gurke - 4 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Mineralwasser - 60 Flaschen
- Fruchtsaft - 12 Packungen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 120 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Ausschankgetränk - 6 Flaschen
- Pasta - 15 Kilo
- Pastasauce - 18 Gläser
- Vegetarische Pastasauce - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 12 Kilo
- Salatdressing - 6 Flaschen
- Baguettes - 30 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Basilikum - 20 Töpfe
- Olivenöl - 3 Liter
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierservietten - 600 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens 1,5 Liter Wasser für die Wanderung ein; bei Hitze oder langen Strecken zusätzlich Getränke für die Versorgungspunkte. Stelle wiederverwendbare Trinkgläser am Start und Ziel bereit.
Rechne bei einer Ausgabe von Kaffee und Mahlzeiten mit etwa 10 Prozent Reserve bei Tellern, Besteck und Gläsern. Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vor der Wanderung gesammelt an den Catering-Anbieter weitergeben.
Ordne Sicherheitswesten, Funkgeräte und Taschenlampen den jeweiligen Streckenposten schon am Vortag zu. Lade Funkgeräte und Powerbanks vollständig auf und nimm mindestens eine Powerbank als Reserve mit.
Bereite Wegweiser und Pfeile nicht erst am Veranstaltungstag vor: Zähle je Abzweigung mindestens ein Schild und nimm zusätzlich 10 Prozent Ersatz mit. Absperrband und Verkehrskegel gehören in ein Fahrzeug, das die Strecke kurzfristig abfahren kann.
Stelle für Start und Ziel je einen Anmeldetisch mit Startkarten bereit und plane pro Tisch mindestens zwei Stühle ein. Partyzelte, Klapptische und Klappstühle solltest du spätestens 24 Stunden vorher auf Vollständigkeit und Aufbauzubehör prüfen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Veteranenwanderung?: Plane mindestens 1,5 Liter pro Person für die Wanderstrecke ein. Bei warmem Wetter, anspruchsvoller Strecke oder fehlenden Nachfüllmöglichkeiten solltest du 2 Liter pro Person und zusätzliche Vorräte an den Versorgungspunkten einrechnen.
Wie viele Teller, Gläser und Bestecksets muss ich kaufen?: Rechne mit einem vollständigen Set pro geplanter Mahlzeit und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmenden brauchst du daher mindestens 110 Teller, 110 Bestecksets und 110 Trinkgläser.
Wann muss ich die Verpflegung für die Wanderung bestellen?: Bestelle Catering und Mahlzeiten mindestens 7 Tage vor dem Termin. Ernährungswünsche und die vorläufige Teilnehmerzahl sollten zu diesem Zeitpunkt bereits erfasst sein; die endgültige Zahl kannst du 2 bis 3 Tage vorher bestätigen.
Was gehört in die Sicherheitsausrüstung einer Veteranenwanderung?: Für die Strecke brauchst du mindestens Wegweiser, Absperrband, Verkehrskegel, Sicherheitswesten, Taschenlampen, Funkgeräte und einen Erste-Hilfe-Koffer. Lege die Ausrüstung spätestens am Vortag nach Streckenposten sortiert bereit und ergänze Isolierdecken sowie Einweghandschuhe.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.