La liste de courses pour une marche des vétérans

Pour une marche des vétérans, les achats ne se limitent pas au repas. Il faut aussi prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, le balisage du parcours et le matériel qui permet aux bénévoles de rester joignables. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments sont souvent oubliés : gobelets, piles, rallonges, sacs-poubelle et équipements de sécurité. Utilisez cette liste pour rassembler le matériel avant le repérage final et le montage des tentes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 120
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 130
Couvertsqté 130
Louchesqté 12
Thermosqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Parcours et sécurité

Panneaux d’orientationqté 35
Panneaux indicateursqté 25
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 10
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures isolantesqté 6
Gants jetablesqté 2
Cartes de départqté 120
Braceletsqté 120
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Souvenirqté 120

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Bougies commémorativesqté 12
Compositions floralesqté 3
Pancartes de tableqté 10

Nettoyage

Balaiqté 2
Raclette de sol
Seauxqté 3
Épongesqté 8
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 8
Rouleaux de papier toiletteqté 24

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Tarte aux pommes - 8 pièces
- Mini-sandwichs - 240 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 6 pots
- Concombre - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 3 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Jus de fruits - 12 briques
- Boisson isotonique - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 120 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Boisson de service - 6 bouteilles
- Pâtes - 15 kilos
- Sauce pour pâtes - 18 pots
- Sauce pour pâtes végétarienne - 6 bocaux
- Fromage râpé - 4 kilos
- Salade composée - 12 kilos
- Vinaigrette - 6 bouteilles
- Baguettes - 30 pièces
- Beurre aux herbes - 20 portions
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Basilic - 20 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles et les imprévus. Remplissez les glacières le matin même et gardez une réserve séparée pour l’arrivée.
Comptez au moins 1 gobelet réutilisable, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, avec 10 % de pièces supplémentaires. Les tasses à café sont à prévoir en plus des verres, pas à leur place.
Pour un parcours en extérieur, préparez les panneaux, les flèches, le ruban de balisage et les cônes avant le jour J. Regroupez-les par poste afin que chaque bénévole puisse installer son secteur sans revenir à la table d’accueil.
Réservez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, et vérifiez leur longueur avant l’installation. Testez les machines à café, les bouilloires, le microphone et les enceintes au moins 24 heures à l’avance.
Préparez une trousse de premiers secours et une couverture isotherme par point de soutien prévu, ainsi que des gants jetables. Chargez les talkies-walkies et les batteries externes la veille, puis gardez les lampes de poche accessibles à l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une marche des vétérans ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez environ 10 % pour les bénévoles et les retards. Adaptez la quantité si le parcours dure plusieurs heures ou si la météo est chaude.
Combien d’assiettes et de couverts acheter par participant ?: Comptez 1 assiette et 1 jeu de couverts par participant, avec une marge de 10 %. Ajoutez les besoins des bénévoles et des prestataires au total avant de faire les courses.
Quand préparer le matériel de sécurité du parcours ?: Réunissez les panneaux, cônes, gilets, ruban de balisage et trousses de premiers secours au moins 24 heures avant la marche. Faites ensuite un repérage complet du parcours pour vérifier que chaque poste dispose du bon matériel.
Quand charger les talkies-walkies et les batteries externes ?: Chargez-les la veille au soir et prévoyez une batterie externe de secours par équipe mobile. Testez les communications avant le départ, puis gardez un appareil fonctionnel à la table d’inscription et à l’arrivée.

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