Wat heb je nodig voor een vesperviering?

Een vesperviering bestaat uit een liturgisch deel in de kerkzaal en vaak een ontvangst of maaltijd daarna. Je hebt daarom niet alleen stoelen en een liturgietafel nodig, maar ook servies, tafels, naamkaartjes en sfeerverlichting. Stem het aantal af op de aanmeldingen en reserveer voor servies en zitplaatsen ongeveer 10 procent extra. Controleer bovendien vooraf wie de maaltijd, dranken en techniek verzorgt, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Liturgietafel
Kansel
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Paraplubak

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 100
Eetlepelsaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Serveerlepelsaantal 12
Soeplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 8

Decoratie

Witte tafellopersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Glazen windlichtenaantal 12
Kaarsenhoudersaantal 20
Stompkaarsenaantal 24
Ledlichtslingersaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 90
Programmastandaardsaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 5
Cd-speler
Laptop
Projectiescherm
Beamer
Kabelhaspelsaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Soepketelsaantal 3
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Cacaopoeder - 500 gram
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 2 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 flessen
- Druivensap - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Toastjes - 10 pakken
- Stokbroden - 15 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Geitenkaas - 750 gram
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische paté - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Peren - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Gemengde sla - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute koekjes - 8 pakken
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 200 stuks
- Mini-loempia's - 200 stuks
- Mosterd - 3 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Linzen - 4 kilo
- Uien - 4 kilo
- Knoflook - 500 gram
- Groentebouillon - 2 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Theedoeken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Tel stoelen, dinerborden, waterglazen en bestek op basis van het aantal aangemelde gasten en leg ongeveer 10 procent extra klaar. Bij 50 gasten betekent dat 55 exemplaren van de belangrijkste onderdelen.
Plan aparte tafels voor registratie, buffet en liturgie. Zet de registratietafel bij de ingang en richt de liturgietafel en kansel vóór ontvangst van de gasten in.
Vergeet het kleine servies niet: voor koffie heb je naast kopjes ook koffielepels nodig, en voor een dessert aparte dessertborden. Leg serveerlepels en soeplepels klaar voordat het buffet opent.
Zet dranken minstens 2 uur vóór de ontvangst koud en controleer vooraf of er genoeg waterglazen en wijnglazen zijn. Voorzie ook afvalbakken en een paraplubak bij de entree.
Regel naamkaartjes, naamkaartjeshouders en het gedrukte programma uiterlijk enkele dagen vooraf. Test techniek en verlichting vóór het openen van de kerkzaal, niet tijdens de binnenkomst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een vesperviering?: Reken één stoel per aangemelde gast en voeg 10 procent reserve toe. Voor 50 gasten zet je dus 55 stoelen klaar; controleer ook of voorganger en muzikanten aparte zitplaatsen nodig hebben.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een vesperviering?: Gebruik het aantal gasten als basis en neem voor borden, glazen en bestek ongeveer 10 procent extra. Voor 50 gasten heb je bijvoorbeeld 55 dinerborden, waterglazen en sets bestek nodig.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een vesperviering doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer het servies uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde dranken op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, en zet de dranken minstens 2 uur voor aanvang koud.
Wat heb ik nodig voor de aankleding van een vesperviering?: Leg tafelkleden of witte tafellopers, bloemstukken, glazen windlichten, kaarsenhouders en stompkaarsen klaar. Voor een donkere ruimte kun je ook ledlichtslingers gebruiken; controleer de verlichting minimaal 1 uur vóór ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.