Wat heb je nodig voor een verzamelbeurs?

Voor een verzamelbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de standhouders. Regel ook betaalmiddelen, bewegwijzering, naamkaartjes en een aparte plek voor koffie en water. Controleer vooraf hoeveel standplaatsen er zijn, hoeveel bezoekers je verwacht en of elke tafel stroom nodig heeft. Met deze boodschappenlijst verzamel je de spullen voor de beursvloer, entree, catering en praktische organisatie op één plek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 45
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 30
Kledingrekaantal 2
Opbergboxenaantal 6

Apparatuur

Kassa
Betaalterminal
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Handmicrofoon
Luidspreker
Pinnenbord

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Afwasteiltjesaantal 2

Decoratie

Beursbannersaantal 3
Informatiebordenaantal 6
Standnummersaantal 30
Pijlbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 50
Kleefgumaantal 4
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4
Stiftenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lampstatievenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Stofzuiger
Afvalbakkenaantal 8
Handsprayflessenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 120 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jam - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Mini koekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 5 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Kartonnen bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Houten prikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 12 stuks
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Afvalzakken - 80 stuks
- Papieren kassabonrollen - 4 rollen
- Papiertassen - 100 stuks
- Balpennen - 20 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Enveloppen - 100 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks
- Nummerstickers - 2 vellen
- Parkeerschijven - 50 stuks

Tips

Reken per standplaats op één tafel en minstens één stoel; reserveer daarnaast enkele extra stoelen voor de entree, catering en vrijwilligers. Controleer de zaalindeling uiterlijk één week vooraf.
Neem per betaalpunt een kassa, betaalterminal en voldoende wisselgeld mee. Test de betaalterminal en internetverbinding uiterlijk de dag vóór de beurs.
Plan per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen en servies. Voorzie per verwachte bezoeker minimaal één beker of glas wanneer je geen afwas tussendoor kunt doen.
Leg plattegronden, standhouderslijsten, naamkaartjes en informatieborden klaar voordat de eerste standhouder arriveert. Print minstens 10 procent extra exemplaren voor zoekgeraakte of gewijzigde informatie.
Bundel verlenghaspels en stekkerdozen per rij tafels en plak kabels vast op looppaden. Controleer vóór opening elke aansluiting, vooral bij koffiezetapparaten, verlichting en betaalapparatuur.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een verzamelbeurs?: Neem naast tafels en stoelen ook een kassa, betaalterminal, wisselgeld, naamkaartjes, standhouderslijsten en plattegronden mee. Voor catering heb je onder meer koffiezetapparaten, thermoskannen, kopjes, glazen en serveermateriaal nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verzamelbeurs?: Reken met één tafel per toegewezen standplaats en tel minimaal 1 of 2 extra tafels voor registratie, catering en materiaal. Controleer de definitieve standhouderslijst uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je nog kunt bijbestellen of huren.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een verzamelbeurs?: Voorzie minimaal 1 stoel per standplaats en extra stoelen voor de entree, vrijwilligers en catering. Bij 30 standplaatsen is een praktische basis 35 tot 40 stoelen.
Wanneer moet ik de spullen voor een verzamelbeurs regelen?: Reserveer tafels, stoelen, apparatuur en catering minstens 2 tot 3 weken vooraf. Verzamel drukwerk, naamkaartjes, wisselgeld en klein materiaal uiterlijk de dag vóór de beurs.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.