Qué necesitas para organizar una feria de intercambio
Una feria de intercambio necesita más que mesas para los expositores. Hay que prever cómo se cobra la entrada, dónde se guardan los objetos, qué usará el servicio de café y cómo encontrarán los visitantes cada puesto. Esta lista reúne el material del plan, desde el mobiliario y los equipos hasta la vajilla y los utensilios de cocina. Revisa las cantidades según el número de expositores, asistentes y voluntarios antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 30
- Sillascant. 45
- Taburetes de barcant. 4
- Mantelescant. 30
- Percherocant. 2
- Cajas de almacenajecant. 6
Equipo
- Caja registradora
- Terminal de pago
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 8
- Micrófono de mano
- Altavoz
- Tablón de corcho
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cuchilloscant. 80
- Tenedorescant. 80
- Cucharascant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras de cafécant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Jarras medidorascant. 2
- Termoscant. 4
- Abrebotellascant. 3
- Cubetas para lavarcant. 2
Decoración
- Banners de la feriacant. 3
- Paneles informativoscant. 6
- Números de standcant. 30
- Carteles direccionalescant. 10
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Masilla adhesivacant. 4
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Rotuladorescant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Soportes para lámparascant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Aspiradora
- Papeleracant. 8
- Botellas de spray de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 kilo
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mermelada - 4 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Mini galletas - 6 paquetes
- Gofres de sirope - 5 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Mandarinas - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Vasos de cartón - 200 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Pinchos de madera - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Paños de limpieza - 12 unidades
- Estropajos - 12 piezas
- Guantes de goma - 6 pares
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Rollos de papel para recibos - 4 rollos
- Bolsas de papel - 100 unidades
- Bolígrafos - 20 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Sobres - 100 unidades
- Pulseras - 150 unidades
- Pegatinas numéricas - 2 hojas
- Discos de estacionamiento - 50 unidades
Consejos
- Calcula el mobiliario por puesto: reserva al menos una mesa y una silla por expositor, y añade taburetes solo si la distribución o la actividad del puesto los requiere. Confirma las medidas de las mesas antes de imprimir el plano.
- Prepara un punto de cobro completo: caja registradora, terminal de pago y efectivo para el cambio. Retira las monedas y billetes con antelación, no el mismo día cuando ya estén llegando los visitantes.
- Para el café, cuenta tazas, vasos y cucharas para el número previsto de asistentes, y añade jarras, termos, cafeteras y teteras suficientes para reponer sin formar colas. Las neveras portátiles ayudan a mantener frías las bebidas que no se sirven calientes.
- Agrupa el material de cada puesto en cajas de almacenaje y etiqueta las cajas antes del montaje. Así los expositores encuentran manteles, soportes y otros elementos sin abrir todo el inventario.
- Haz una prueba de electricidad y sonido antes de abrir: comprueba regletas, enrollacables, micrófono y altavoz en la sala real. Lleva el plano, la lista de expositores y los carteles informativos impresos, aunque también los hayas publicado en línea.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria de intercambio?
- Necesitas prever cuatro grupos: mobiliario para los puestos, equipos para cobros y sonido, material para el café y la vajilla. El plan incluye 50 artículos concretos; ajusta las cantidades al número de expositores y visitantes.
- ¿Cuántas mesas hacen falta para una feria de intercambio?
- Calcula como mínimo una mesa por puesto confirmado. Añade mesas para el cobro, el servicio de café y la recepción si esas funciones no tendrán un espacio propio dentro de los puestos.
- ¿Cuándo debo preparar el material de la feria?
- Reúne y etiqueta el material al menos un día antes del montaje. Comprueba con varios días de margen las reservas de mobiliario, equipos, catering y materiales para poder sustituir lo que falte.
- ¿Qué necesito para cobrar la entrada en una feria?
- Prepara una caja registradora, un terminal de pago y efectivo para el cambio. Haz una prueba del terminal antes de abrir y separa el fondo de caja del dinero recaudado durante la jornada.
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