Was du für eine Sammelbörse brauchst
Für eine Sammelbörse brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Plane auch Kasse, Kartenzahlung, Beschilderung, Kaffeeausgabe und Stauraum für Waren ein. Die genaue Menge richtet sich nach der Zahl der Aussteller und Besucher: Pro Stand solltest du einen Tisch und mindestens einen Stuhl vorsehen. Kläre Catering, Zahlungsmittel und benötigte Materialien spätestens eine Woche vorher, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 30
- StühleAnz. 45
- BarhockerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 30
- KleiderständerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 6
Ausstattung
- Kasse
- Kartenterminal
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Handmikrofon
- Lautsprecher
- Pinnwand
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- MesserAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- LöffelAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
- SpülbeckenAnz. 2
Dekoration
- MessebannerAnz. 3
- InfotafelnAnz. 6
- StandnummernAnz. 30
- WegweiserAnz. 10
- NamensschilderAnz. 50
- KlebestiftAnz. 4
- KlebebandAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- StifteAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LampenstativeAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- Staubsauger
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandsprühflaschenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Teebeutel - 120 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Brezeln - 4 Tüten
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Stroopwafels - 5 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Mandarinen - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzspieße - 200 stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Müllsäcke - 80 Stück
- Papier-Kassenbonrollen - 4 Rollen
- Papiertüten - 100 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Umschläge - 100 Stück
- Armbänder - 150 Stück
- Nummernsticker - 2 Bögen
- Parkscheiben - 50 Stück
Tipps
- Plane pro Stand mindestens einen Tisch und einen Stuhl ein. Zusätzliche Kleiderständer und Aufbewahrungsboxen sind sinnvoll, wenn Kleidung oder kleinere Sammlerstücke angeboten werden.
- Richte die Kasse mit Wechselgeld und Kartenterminal spätestens am Vortag ein. Prüfe außerdem, ob Verlängerungskabel und Stromanschlüsse für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Lautsprecher reichen.
- Rechne beim Kaffee- und Getränkeservice mit mindestens einer Tasse oder einem Glas pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Thermoskannen und Kühlboxen sollten vor dem Einlass gefüllt beziehungsweise gekühlt bereitstehen.
- Drucke Lageplan, Ausstellerliste, Namensschilder und Informationsschilder spätestens am Vortag. Hänge die wichtigsten Hinweise vor dem Einlass auf, nicht erst während der Aufbauphase.
- Stelle Schneidebretter, Brotmesser, Servierschalen und Servierzangen gemeinsam mit dem Catering bereit. Flaschenöffner, Messbecher und zusätzliche Löffel werden häufig erst beim Aufbau vermisst und sollten deshalb in eine eigene Küchenbox.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Sammelbörse?
- Du brauchst je nach Größe Tische, Stühle, gegebenenfalls Kleiderständer und Aufbewahrungsboxen sowie eine Kasse und ein Kartenterminal. Für Orientierung und Ablauf kommen Lageplan, Ausstellerliste, Namensschilder und Informationsschilder hinzu.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Sammelbörse?
- Plane zunächst einen Tisch pro Standplatz ein. Bei 20 Ausstellern brauchst du also mindestens 20 Tische; für Infostand, Kasse und Catering solltest du zusätzliche Tische reservieren.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Sammelbörse?
- Rechne mit mindestens einem Trinkgefäß pro erwarteter Person und etwa 10 Prozent Reserve. Für Speisen brauchst du Teller, Messer, Gabeln, Löffel sowie Servierschalen und Servierzangen; die genaue Menge hängt vom Catering ab.
- Wann sollte ich die Einkäufe für eine Sammelbörse erledigen?
- Bestelle oder reserviere Materialien und Catering mindestens eine Woche vorher. Getränke, haltbare Lebensmittel und Verbrauchsmaterial kannst du am Vortag einkaufen; frische Ware sollte möglichst am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher besorgt werden.
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