LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde verzamelaarsmarkt

Een verzamelaarsmarkt staat of valt met een duidelijke indeling en tijdige communicatie. Reserveer eerst de locatie en controleer vergunningen, daarna regel je deelnemers, stands en bezoekersinformatie. Denk ook aan praktische punten die snel te laat komen: standnummers, entreeprijzen, parkeerinformatie, wisselgeld en een geteste betaalterminal. Deze checklist bevat 81 taken en 44 spullen, zodat je van de eerste aanmelding tot de afsluiting niets hoeft over te slaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Marktlocatie reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Verzamelaars uitnodigen

    2 personen

  • Bezoekersuitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Stands verdelen

    2 personen

  • Deelnemers bevestigen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Plattegrond van de markt maken

    2 personen

  • Route voor bezoekers bepalen

  • Parkeerinformatie verzamelen

  • Betaalwijze voor entree bepalen

    2 personen

  • Entreeprijzen afdrukken

  • Standnummers afdrukken

  • Marktregels afdrukken

  • Promotieposter ontwerpen

  • Promotieposters ophangen

    2 personen

  • Socialmediabericht plaatsen

  • Tafels en stoelen reserveren

  • Verlichting controleren

    2 personen

  • Geluidsapparatuur testen

    2 personen

  • Kassa en betaalapparaat testen

    2 personen

  • Wisselgeld voorbereiden

    2 personen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Aanwezigheidsformulieren afdrukken

  • Naamkaartjes voorbereiden

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Hapjes en broodjes bestellen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Materialen naar locatie brengen

    3 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Standnummers plaatsen

    2 personen

  • Entreebalie opbouwen

    2 personen

  • Koffiepunt inrichten

    2 personen

  • Buffettafels inrichten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Wegwijzers plaatsen

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur opstellen

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Verzamelaars ontvangen

    3 personen

  • Standplaatsen aanwijzen

    3 personen

  • Deelnemers registreren

    2 personen

  • Kraampjes laten inrichten

    4 personen

  • Hapjes klaarzetten

    2 personen

  • Entreepersoneel instrueren

    2 personen

  • Laatste veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Entreegelden innen

    2 personen

  • Bezoekersinformatie geven

    2 personen

  • Verzamelaars ondersteunen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet schoon en gevuld houden

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Tafels en looproutes vrijhouden

    2 personen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Entreebalans opmaken

    2 personen

  • Verzamelaars laten afbreken

    3 personen

Nazorg

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen inladen

    3 personen

  • Verloren voorwerpen verzamelen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

  • Borg en betalingen verwerken

    2 personen

  • Geleende spullen terugbrengen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 30
  • Stoelenaantal 40
  • Klaptafelsaantal 4
  • Entreebalie
  • Barkrukkenaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Partytentenaantal 4
  • Statafelsaantal 6

Apparatuur

  • Kassa
  • Betaalterminalaantal 2
  • Geldkistjesaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Luidsprekersaantal 2
  • Microfoon
  • Laptop
  • Labelprinter

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Glazenaantal 100
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerbladenaantal 8
  • Thermoskannenaantal 4
  • Schenk kannenaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Tafelkledenaantal 12
  • Naamkaartjesaantal 80
  • Standnummersaantal 40
  • Wegwijzerbordenaantal 12
  • Informatiebordenaantal 6

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 8
  • Ledlampenaantal 10
  • Batterijlantaarnsaantal 6
  • Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

  • Bezemaantal 2
  • Stofblik en vegeraantal 2
  • Dweilaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Open het aanmeldformulier zodra de locatie en marktregels vaststaan. Verwerk aanmeldingen doorlopend en bevestig deelnemers uiterlijk enkele dagen vóór de markt, zodat je de standverdeling en plattegrond op tijd kunt afronden.
  • Maak de plattegrond op basis van de definitieve deelnemerslijst. Geef iedere stand een nummer en stuur deelnemersinformatie met route, parkeren, opbouwtijden en hun standnummer voordat zij naar de markt komen.
  • Test kassa, betaalterminal, laptop en geluidsapparatuur minimaal één dag vooraf. Leg ook wisselgeld klaar en controleer stekkerdozen en verlengkabels, omdat stroompunten op de marktdag vaak anders liggen dan verwacht.
  • Print entreeprijzen, standnummers en marktregels vóór de opbouw. Houd daarnaast een extra set achter de hand voor een beschadigd bord of een deelnemer die zijn standnummer niet meer weet.
  • Plan de bezoekersroute langs de entree en stands zonder smalle doorgangen te maken. Controleer de route tijdens de opbouw met tafels, stoelen en eventuele kledingrekken op obstakels en opstoppingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een verzamelaarsmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en uitnodigingen voor verzamelaars. Open daarna zo snel mogelijk het aanmeldformulier, zodat je uiterlijk 2 tot 3 weken voor de markt de standverdeling kunt maken.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een verzamelaarsmarkt?
Reken op minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, entreebalie, standnummers en techniek. Plan 30 minuten extra voor het testen van kassa, betaalterminal, verlichting en geluidsapparatuur.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een verzamelaarsmarkt?
Stuur de informatie uiterlijk 7 dagen vóór de markt. Vermeld daarin het standnummer, de opbouwtijd, parkeerinformatie, route, marktregels en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig bij de entree?
Maak het wisselgeld uiterlijk de dag vóór de markt klaar en verdeel het over de kassa of geldkistjes. Gebruik meerdere coupures en munten, zodat je tijdens de eerste 2 uur niet telkens geld hoeft te wisselen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!