Boodschappenlijst voor een verzamelaarsmarkt

Voor een verzamelaarsmarkt heb je vooral materiaal nodig voor stands, entree, betalingen en bezoekersinformatie. Denk niet alleen aan tafels en stoelen, maar ook aan standnummers, marktregels, geldkistjes en voldoende verlengkabels. Voor koffie en thee zijn koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en servies nodig. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de praktische onderdelen die organisatoren vaak pas op de laatste dag missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Entreebalie
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 6

Apparatuur

Kassa
Betaalterminalaantal 2
Geldkistjesaantal 3
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Laptop
Labelprinter

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Schenk kannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Standnummersaantal 40
Wegwijzerbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofblik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 150 stuks
- Koffiemelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Croissants - 60 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Roomboter - 4 pakken
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoute nootjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Neem per stand minimaal één tafel mee en reserveer extra tafels voor de entreebalie, koffiehoek en administratie. Controleer uiterlijk één week vooraf of alle tafels, klaptafels en stoelen daadwerkelijk beschikbaar zijn.
Leg voor de entree een kassa, betaalterminal en geldkistjes klaar. Regel het wisselgeld uiterlijk de dag ervoor en test elke betaalwijze minstens 24 uur vóór opening.
Tel verlengkabels en stekkerdozen vooraf op basis van de plattegrond. Houd per stroompunt minimaal één vrije aansluiting over en plak kabels vóór de opening vast, zodat bezoekers er niet over struikelen.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, glazen, borden en besteksets nodig. Zet deze voorraad minstens 30 minuten vóór de eerste bezoekers klaar.
Print standnummers, entreeprijzen en marktregels op tijd en neem extra exemplaren mee. Reken op minimaal twee reserveprints per standnummer en leg de plattegrond bij zowel de entree als de organisatiebalie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een verzamelaarsmarkt?: Zorg minimaal voor tafels, stoelen, een entreebalie, kassa, betaalterminal, geldkistjes, standnummers en marktregels. Voor de catering heb je koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en servies nodig. Controleer alles uiterlijk één week vooraf.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verzamelaarsmarkt?: Reken op minimaal één tafel per stand en tel daar tafels bij op voor de entree, administratie en eventuele koffiehoek. Maak de definitieve telling zodra de deelnemers zijn bevestigd, bij voorkeur uiterlijk zeven dagen voor de markt.
Wat moet ik regelen voor betalingen op een verzamelaarsmarkt?: Leg een kassa, betaalterminal en geldkistjes klaar en bepaal vooraf welke betaalwijzen je accepteert. Bereid het wisselgeld de dag vóór de markt voor en test de betaalterminal minstens 24 uur van tevoren.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig?: Tel per stroompunt minimaal één stekkerdoos en gebruik voldoende verlengkabels om alle apparatuur veilig te bereiken. Maak de stroomindeling uiterlijk één week vooraf en houd per stroompunt één aansluiting vrij voor onverwachte apparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.