Que faut-il prévoir pour un marché aux collectionneurs ?

Un marché aux collectionneurs demande surtout du mobilier bien réparti, un accueil organisé et un paiement testé avant l’ouverture. Prévoyez une table par stand confirmé, quelques sièges supplémentaires et un espace clairement identifié pour la caisse. Les rallonges, multiprises, monnaie et affiches sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à rassembler le matériel nécessaire pour les exposants, les visiteurs et le service de boissons.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tablesqté 30
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 4
Bureau d’accueil
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Tentes de réceptionqté 4
Tables hautesqté 6

Équipement

Caisse
Terminal de paiementqté 2
Caisses à monnaieqté 3
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphone
Ordinateur portable
Imprimante d'étiquettes

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4
Pichets de serviceqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 80
Numéros de standqté 40
Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux d'informationqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 10
Lampes à pilesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 150 pièces
- Lait pour café - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Croissants - 60 pièces
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Fromage - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Noix salées - 8 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Comptez une table par stand confirmé, puis ajoutez une ou deux tables pliantes pour l’accueil, l’impression des inscriptions et les besoins de dernière minute.
Préparez la caisse au moins la veille : testez le terminal de paiement, séparez la monnaie et gardez une caisse de secours pour éviter une file à l’entrée.
Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis vérifiez que les câbles ne traversent pas les passages des visiteurs.
Pour les boissons, rassemblez les machines à café, bouilloires, glacières, thermos, tasses et verres avant l’installation des stands afin de ne pas bloquer la circulation.
Imprimez les numéros de stand, les tarifs d’entrée et les règles du marché au plus tard la veille ; gardez quelques exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché aux collectionneurs ?: Prévoyez au minimum une table par exposant confirmé. Ajoutez une à deux tables pliantes pour le bureau d’accueil, les inscriptions et les imprévus.
Quand préparer la caisse et la monnaie pour le marché ?: Préparez la caisse la veille et testez le terminal de paiement au même moment. Gardez la monnaie séparée et vérifiez encore le matériel 30 minutes avant l’ouverture.
Combien de chaises prévoir pour les exposants ?: Prévoyez une chaise par exposant qui en a besoin, puis ajoutez 5 à 10 % de chaises supplémentaires. Elles servent aussi à l’accueil et aux pauses pendant la journée.
Quand imprimer les panneaux et les numéros de stand ?: Imprimez les tarifs, règles, numéros et indications au moins 24 heures avant le marché. Conservez quelques feuilles vierges et du matériel d’affichage pour les modifications sur place.

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