Einkaufsliste für den Sammlermarkt

Für einen Sammlermarkt brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Ausstattung für Eingangsbereich, Kasse, Beschilderung, Strom, Beleuchtung und eine einfache Bewirtung ein. Kaffeetassen, Gläser und Thermoskannen werden oft erst kurz vor dem Aufbau vermisst. Prüfe außerdem frühzeitig, wie viele Verlängerungskabel, Geldkassetten und Sitzgelegenheiten tatsächlich verfügbar sind. Die Einkaufsliste auf dieser Seite bündelt die benötigten Dinge für Aufbau, Verkauf und Besucherführung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 30
StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 4
Eingangsbereich
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
PartyzelteAnz. 4
StehtischeAnz. 6

Ausstattung

Kasse
KartenterminalAnz. 2
GeldkassettenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Laptop
Etikettendrucker

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 80
StandnummernAnz. 40
Wegweiser-SchilderAnz. 12
InfotafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 150 Stück
- Kaffeemilch - 8 Liter
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Butter - 4 Packungen
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Salzige Nüsse - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Verkaufsstelle mindestens eine Geldkassette oder einen klar getrennten Kassenbereich ein. Wechselgeld sollte spätestens am Veranstaltungstag vor Einlass bereitliegen.
Lege für jeden Stand eine Standnummer und für den Eingangsbereich gut sichtbare Eintrittspreise bereit. Drucke beides mindestens einen Tag vorher, damit Änderungen noch möglich sind.
Prüfe Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mikrofon und Beleuchtung am Vortag vor Ort. Für jedes stromabhängige Gerät sollte der passende Anschluss und ein getestetes Kabel vorhanden sein.
Wenn Kaffee angeboten wird, rechne die benötigte Menge an Kaffeetassen, Gläsern, Tellern und Bestecksets nach der erwarteten Besucherzahl. Stelle Thermoskannen und Ausgießkannen vor dem Einlass an den Ausgabeort.
Bestelle oder leihe Tische, Klapptische und Stühle erst nach dem erstellten Marktplan. So vermeidest du, dass am Aufbau- oder Veranstaltungstag Mobiliar für einzelne Standbereiche fehlt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Sammlermarkt?: Du brauchst vor allem Mobiliar für die Stände, Ausstattung für Eingang und Kasse, Beschilderung, Stromzubehör sowie Geschirr für die Bewirtung. Zum Plan gehören unter anderem Tische, Kasse, Kartenterminal, Geldkassetten, Verlängerungskabel und Lautsprecher.
Wie viele Tische brauche ich für einen Sammlermarkt?: Die Anzahl ergibt sich aus der Zahl der bestätigten Sammler und der vereinbarten Standgröße. Lege den Marktplan spätestens einige Tage vor dem Termin fest und plane zusätzlich mindestens einen Tisch für den Eingangs- oder Kassenbereich ein.
Wann sollte ich Wechselgeld und Kassenmaterial vorbereiten?: Bereite Wechselgeld, Geldkassetten und das Kartenterminal spätestens am Vortag vor. Teste das Kartenterminal und die Kasse erneut am Veranstaltungstag, bevor die ersten Besucher eintreffen.
Was wird bei einem Sammlermarkt häufig vergessen?: Häufig fehlen Standnummern, gedruckte Marktregeln, Verlängerungskabel und ausreichend Geschirr. Lege diese Dinge mindestens einen Tag vor dem Aufbau bereit und prüfe besonders Strom, Beleuchtung und Tontechnik vor Ort.

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