Qué necesitas para organizar un Mercado de recogedores
Para un Mercado de recogedores necesitas preparar tanto los puestos como la entrada, la zona de descanso y los servicios para visitantes. La cantidad de mesas, sillas, carpas y equipos depende del número de coleccionistas inscritos, pero conviene confirmarlo antes de comprar o alquilar. No dejes para el último día la caja, el terminal de pago, los alargadores ni la cartelería: son elementos pequeños que suelen bloquear la apertura. Usa esta lista junto con el plano del mercado y la distribución de los stands.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 30
- Sillascant. 40
- Mesas plegablescant. 4
- Mostrador de entrada
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 4
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas altascant. 6
Equipo
- Caja registradora
- Terminal de pagocant. 2
- Cajas de caudalescant. 3
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Portátil
- Impresora de etiquetas
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 8
- Termoscant. 4
- Jarras para servircant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Números de standcant. 40
- Señales de orientacióncant. 12
- Paneles informativoscant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas LEDcant. 10
- Linternas a pilascant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 150 unidades
- Leche para el café - 8 litros
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Croissants - 60 piezas
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Queso - 3 kilogram
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Consejos
- Calcula una mesa o mostrador por stand confirmado y añade al menos 2 mesas de reserva para cambios de última hora o sustituciones. Confirma las medidas antes de alquilar mesas plegables.
- Prepara una silla por persona que atienda un stand y reserva entre 10 y 15 sillas adicionales para la entrada, los descansos y los visitantes que las necesiten.
- Comprueba la electricidad al menos 7 días antes: cuenta regletas y cables alargadores según la ubicación de la caja, el sonido, las máquinas de café y las teteras; prueba todo con carga real.
- Lleva dos cajas de caudales si la entrada y los puestos cobran por separado, además de cambio suficiente para los primeros pagos. Prueba la caja registradora y el terminal como mínimo 48 horas antes.
- Imprime el plano, las normas, las tarifas y los números de stand con 2 o 3 días de margen. Prepara copias extra y coloca la señalización antes de que lleguen los primeros coleccionistas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un Mercado de recogedores?
- Calcula una mesa por cada stand confirmado y añade 2 mesas de reserva. Si algunos coleccionistas necesitan mostrador, percheros o mesas plegables, confírmalo con ellos al cerrar las inscripciones.
- ¿Cuándo debo comprar o alquilar el material del mercado?
- Reserva mesas, sillas, carpas y equipos al menos 2 semanas antes. Haz una comprobación final 7 días antes y confirma la entrega o recogida 48 horas antes del mercado.
- ¿Cuántas sillas y vasos necesito?
- Prepara una silla por persona que atienda un stand y añade entre 10 y 15 sillas para la entrada y los descansos. Para la bebida, calcula 2 vasos por visitante previsto y deja un 10 % adicional para reposición.
- ¿Qué debo llevar para cobrar las entradas?
- Necesitas una caja registradora o caja de caudales, un terminal de pago, tarifas impresas y cambio. Lleva al menos una caja de reserva si también se cobra en los puestos y prueba el terminal 48 horas antes.
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