Boodschappenlijst voor een verzamelaarsbeurs

Een verzamelaarsbeurs vraagt om meer dan tafels voor de stands. Je hebt ook spullen nodig voor entree, betalingen, koffie, bewegwijzering en het netjes presenteren van verzamelingen. Stem aantallen af op het aantal standhouders en bezoekers en controleer vooraf welke materialen de zaal al heeft. Vooral wisselgeld, verlenghaspels, standnummers en koelruimte worden vaak pas op de beursdag gemist. Gebruik deze lijst om aankopen, leenmaterialen en reserveringen tijdig af te vinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 45
Barkrukkenaantal 6
Entreebalie
Klaptafelsaantal 4
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Theelepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Plakgumaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 12
Standnummerbordenaantal 30
Naambadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Tafeldecoratiesaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Nachtlampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Koksmesseaantal 2
Scharenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren roerstaafjes - 150 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Kleine koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakjes - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Pleisters - 2 dozen
- Touw - 2 rollen
- Etiketten - 4 pakjes

Tips

Reken per stand op een tafel, een stoel en een duidelijk standnummer. Reserveer daarnaast enkele extra stoelen en minimaal één klaptafel voor de entreebalie of administratie.
Voor betalingen heb je een kassa, pinapparaat en contant wisselgeld nodig. Test het pinapparaat uiterlijk een dag vooraf en haal het wisselgeld niet pas vlak voor opening.
Maak voor elke stand een naambadge en print de plattegrond en bewegwijzering vooraf. Neem plakgum en extra wegwijzerborden mee, zodat je op de dag zelf nog pijlen of standnummers kunt aanpassen.
Plan koffie en thee niet alleen voor bezoekers, maar ook voor standhouders tijdens de opbouw. Zet dranken op tijd koud en controleer minstens één dag eerder of er genoeg kopjes, glazen, borden en bestek zijn.
Tel entreekaarten en polsbandjes op basis van het verwachte bezoekersaantal en leg ze bij de entreebalie klaar. Neem ook verlenghaspels en stekkerdozen mee; stands en betaalapparatuur staan zelden precies naast een stopcontact.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verzamelaarsbeurs?: Begin met één tafel per standhouder en tel daar minimaal 10 procent reserve bij op. Bij 20 standhouders betekent dat 22 tafels, plus eventueel een aparte tafel voor de entreebalie en catering.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een verzamelaarsbeurs?: Reken op minimaal één stoel per standhouder en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Voor 20 standhouders zijn dat 22 tot 23 stoelen; bezoekersstoelen zijn alleen nodig als je een aparte zitplek inricht.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig op een verzamelaarsbeurs?: Houd voor een beurs van enkele uren rekening met ongeveer 2 warme dranken per standhouder en 1 per bezoeker die catering gebruikt. Bereken de catering uiterlijk 3 dagen vooraf en controleer de voorraad opnieuw op de dag vóór de beurs.
Wanneer moet ik pinapparaten, kassa en wisselgeld regelen?: Reserveer of controleer pinapparaten en kassa’s uiterlijk 1 week vooraf en test ze de dag vóór de beurs. Haal het contante wisselgeld uiterlijk 1 werkdag vooraf, zodat je bij opening direct kunt betalen en teruggeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.