Qué necesitas para una feria de coleccionistas

Una feria de coleccionistas necesita más que mesas para exponer piezas. Debes preparar la entrada, las zonas de cada expositor, los pagos, las bebidas y la orientación de los visitantes. Esta lista reúne el material que conviene comprar, llevar o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes inscritos, y revisa los equipos al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 30
Sillascant. 45
Taburetes de barcant. 6
Mostrador de entrada
Mesas plegablescant. 4
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 30
Percheroscant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharillascant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Neverascant. 2
Datáfonoscant. 2
Cajas registradorascant. 2
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 8
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Masilla adhesivacant. 4
Señales de orientacióncant. 12
Carteles con número de standcant. 30
Credencialescant. 60
Portabadgescant. 60
Decoraciones de mesacant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas nocturnascant. 4
Bateríascant. 24

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de chefcant. 2
Tijerascant. 4
Termoscant. 6
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Vasos de papel - 150 unidades
- Pajitas de papel para remover - 150 unidades
- Servilletas - 400 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Palitos salados - 6 paquetes
- Galletas pequeñas - 8 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para congelar - 2 cajas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Ambientador - 4 aerosoles
- Parches - 2 cajas
- Cuerda - 2 rollos
- Etiquetas - 4 paquetes

Consejos

Reserva una mesa por expositor y añade una o dos mesas plegables de repuesto para la entrada, el registro o los materiales comunes. Si las mesas no incluyen sillas, calcula al menos una por expositor y algunas adicionales para descanso.
Para la zona de café, calcula una taza por servicio previsto y alrededor de dos vasos por visitante si también ofrecerás agua o refrescos. Lleva cucharillas, platos, cubiertos y bandejas suficientes para evitar reponerlos durante la feria.
Comprueba los pagos antes de abrir: prueba cada datáfono y caja registradora, prepara el efectivo para el cambio y lleva regletas y enrollacables para los puntos que queden lejos de los enchufes.
Imprime los números de stand, el plano y las señales de orientación antes del día del evento. Lleva masilla adhesiva y coloca la señalización al menos 60 minutos antes de recibir a los visitantes.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y revisa los productos refrigerados justo antes de salir. Si el lugar no tiene nevera disponible, utiliza neveras portátiles con suficiente capacidad para mantener todo frío durante la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de coleccionistas?: Calcula una mesa por expositor y suma entre una y dos mesas para la entrada, el registro o el material compartido. Si cada expositor necesita más espacio, confirma sus preferencias antes de cerrar la distribución de la sala.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta?: Como punto de partida, prepara una taza por persona que vaya a tomar café y dos vasos por visitante para el resto de las bebidas. Añade un 10 % de reserva para roturas, derrames o cambios de última hora.
¿Cuándo debo preparar la señalización y los números de stand?: Imprime el plano, los carteles de ruta y los números de stand como mínimo 24 horas antes. Colócalos entre 60 y 90 minutos antes de abrir, cuando las mesas ya estén en su sitio.
¿Qué debo comprobar el día antes de la feria?: Revisa los productos refrigerados, enfría las bebidas, prueba los datáfonos y las cajas, y comprueba que hay regletas y enrollacables suficientes. Haz esta revisión entre 12 y 24 horas antes para poder sustituir lo que falte.

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