Wat heb je nodig voor een verzamelaarsbeurs?

Een verzamelaarsbeurs vraagt om meer dan tafels voor verkopers. Je hebt ook een duidelijke entree, tafelnummers, betaalmogelijkheden, verlichting en voorzieningen voor koffie en thee nodig. Regel materialen die meerdere verkopers tegelijk gebruiken ruim vooraf, zoals stekkerdozen, verlengkabels en klapkarren. Controleer daarnaast of je genoeg servies en wisselgeld hebt voor het verwachte aantal bezoekers en verkopers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 40
Stoelenaantal 30
Entreebalie
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 40
Klapkarrenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Theelepelsaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 80

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Betaalterminalsaantal 2
Handmicrofoon
Portofoonsaantal 4
Handlampenaantal 4
Geldkistjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Lamineerapparaat
Laminatiefolieaantal 50
Nietmachinesaantal 2
Perforatorsaantal 2
Papiersnijder
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 6
Klembordenaantal 6
Betaalbordjesaantal 4
Kassabonnenrollenaantal 10
USB-opladersaantal 4
Powerbanksaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 200
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 4
Flesopenersaantal 4

Decoratie

Entreebord
Routebordenaantal 8
Tafelnummersaantal 40
Naamkaartjesaantal 80
Pijlenstickersaantal 24
Kleefbandaantal 8
Touwaantal 2
Schrijfbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Snoerverlichtingaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Papieren koffiebekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Mini-appelflappen - 60 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus naturel - 2 bakjes
- Volkorenbrood - 6 broden
- Stokbroden - 6 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Papieren borden - 100 stuks
- Houten vorkjes - 100 stuks
- Houten messen - 100 stuks
- Houten lepels - 100 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Keukenpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Sponsjes - 1 pak
- Microvezeldoeken - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Vuilnisbakliners - 40 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 4 pakken
Drankdispensersaantal 2
Waterkannenaantal 6
Koelkrattenaantal 4
Serveerplateausaantal 8
Koffiezetkannenaantal 4
Melkkannetjesaantal 6
Suikerpottenaantal 4
Drankkrattenaantal 6

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Plan per verkoper minimaal één tafel en leg daarnaast stoelen of krukken klaar voor verkopers die langere tijd blijven. Houd enkele extra stoelen achter de hand voor de entreebalie en rustmomenten.
Neem voor de entree een aparte balie mee met inschrijflijst, naamkaartjes, tafelnummers en route-informatie. Leg deze documenten minstens één dag vooraf klaar, zodat je op de beursdag niet meer hoeft te printen.
Voorzie betaalpunten van betaalterminals én contant wisselgeld. Controleer vóór vertrek of elke terminal werkt en neem verschillende munt- en biljettenwaarden mee; verkopers kunnen hun eigen betaalwijze nodig hebben.
Gebruik per koffie- of theepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen, filters en voldoende kopjes, glazen en lepels. Zet minstens één extra kan klaar als de beurs meerdere uren duurt.
Neem stekkerdozen, verlengkabels en handlampen mee, vooral wanneer verkopers verlichting of apparatuur bij hun tafel gebruiken. Test de beschikbare stroompunten vóór de zaalindeling definitief wordt en markeer kabels waar bezoekers lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verzamelaarsbeurs?: Tel één tafel per ingeschreven verkoper en voeg minimaal 10% reserve toe. Bij 30 verkopers plan je dus 33 tafels, tenzij de zaalindeling grotere verkoopplekken vereist.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een verzamelaarsbeurs?: Reken voor de eerste drie uur op ongeveer 1 warme drank per bezoeker en verkoper. Voor 100 aanwezigen betekent dat circa 100 koppen, plus 10% reserve voor bijvullen en morsen.
Wanneer moet ik tafelnummers en naamkaartjes maken?: Maak ze uiterlijk één dag voor de beurs, nadat de tafels aan verkopers zijn toegewezen. Leg per tafel een nummer klaar en houd enkele lege naamkaartjes over voor wijzigingen op de dag zelf.
Wat moet ik meenemen voor betalingen op een verzamelaarsbeurs?: Neem minimaal één werkende betaalterminal per afgesproken betaalpunt mee en regel contant wisselgeld vóór de beursdag. Test terminals, opladers en internetverbinding uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.